Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Adecco Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Unterstützung in Stuttgart. Sie werden für die Organisation von Abläufen und die Kommunikation mit Dienstleistern verantwortlich sein. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung dabei. Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten wird geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tariflohn, Zulagen und Zuschläge

Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung.
• Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.
• Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
• Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern, Behörden und Ämtern nebstTerminmanagement
• Angebots- und Bestellwese (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
• Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten inkl. Aufbewahrung(papiermäßig und elektronisch)
• Vorbereitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnungen (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas)
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
• Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
• Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess-, Dokumenten- und Datenablagestruktur
• Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjährigerBerufserfahrung
• Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (auch in Schriftform)
• Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
• Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.

Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.

Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.

Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.