Technischer Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d)

univativ GmbH; Nürnberg; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Shopping

Recruit a Friend 2000€

Weiterbildungsmöglichkeiten

Karrierebetreuer

Job summary

univativ GmbH in Nürnberg bietet eine Position im Office Management. Du organisierst eigenständig das Office, korrespondierst mit Kunden und Servicetechnikern sowie der Serviceleitung, prüfst eingehende Rechnungen und legst Aufträge in SAP an.

Zu Deinen Aufgaben gehören Bestellungen/Angebote, administrative Unterstützung und die Optimierung von Arbeitsabläufen – vor Ort in Nürnberg. Wir suchen Bewerber mit kaufmännischer/technischer Ausbildung und idealerweise 5–10 Jahren Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Serviceverwaltung.
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen administrativen bzw. kaufmännischen Funktion.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des gesamten Office Managements.
• Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und Servicetechnikern.
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen.
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen in SAP.
• Erstellung und Abwicklung von Bestellungen und Angeboten.
• Administrative Unterstützung der Serviceleitung.
• Unterstützung bei der Zeitbeauftragung und im Wartungsvertragsmanagement.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten.
• Strukturierung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office (Word, Excel)

Job description

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenständige Organisation des gesamten Office Managements
• Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und Servicetechnikern
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen in SAP
• Erstellung und Abwicklung von Bestellungen und Angeboten
• Administrative Unterstützung der Serviceleitung
• Unterstützung bei der Zeitbeauftragung und im Wartungsvertragsmanagement
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
• Strukturierung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Serviceverwaltung
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen administrativen bzw. kaufmännischen Funktion
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, den Büro- und Verwaltungsbereich weitgehend eigenständig zu organisieren
• Bereitschaft zur täglichen Tätigkeit vor Ort in Nürnberg

Das bieten wir Dir

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf