Sachbearbeiter (m/w/d) – Betreuung der Handelsvertreterorganisation

univativ GmbH; Offenbach am Main; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Shopping Vorteile

Rabatte für Fitnessstudios

Recruit a Friend Prämie bis 2.000 EUR

Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the

Persönlicher Karrierebegleiter

Job summary

univativ GmbH sucht zur Verstärkung im Personalbereich eine engagierte Kraft zur Bearbeitung von Ein- und Austritten, Stamme- und Zahlungsdatenpflege sowie zur Erstellung von Auswertungen.

Sie arbeiten in einem Umfeld der Finanz- und Immobilienbranche mit Schwerpunkt Baufinanzierung sowie Immobilienvermittlung und profitieren von flexibler Remote-Arbeit (2 Tage pro Woche) und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und MS Teams.
• Erfahrung im Umgang mit Personal- und Stammdaten wünschenswert.
• Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch.
• Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlungen und Buchungen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Handelsvertretern anhand Checklisten.
• Pflege von Personal- und Stammdaten im Anwendungssystem.
• Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen.
• Durchführung von Buchungen im Anwendungssystem.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Präzision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

MS Office (Word)

Outlook

Adobe Acrobat

MS Teams

Job description

Der Kunde ist ein Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche und unterstützt Kundinnen und Kunden insbesondere bei der Baufinanzierung, Immobilienvermittlung sowie rund um das Thema Wohnen und Bausparen. Der Standort in Offenbach ist Teil eines größeren regionalen Vertriebs- und Serviceverbunds.

Das erwartet Dich bei uns

Stellenbeschreibung – Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Handelsvertretern anhand vorgegebener Checklisten
• Kontrolle, Erfassung und Pflege von Personal- und Stammdaten im Anwendungssystem
• Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen
• Durchführung von Buchungen im Anwendungssystem
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und digitalen Kommunikationsmedien, z. B. MS Teams
• Erfahrung im Umgang mit Personal- und Stammdaten von Vorteil
• Strukturierte, konzentrierte, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlungen und Buchungen
• Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang in der Korrespondenz mit dem Außendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000€ und 52.000 €
• Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z. B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf