Elektrotechnischer Assistent im Außendienst (w / d / m) Offenburg

ISG International Service Group; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Officemanager, der als erste Anlaufstelle für Besucher fungiert und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle optimieren Sie Prozesse, koordinieren externe Dienstleister und verwalten Büromaterialien. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten bietet diese innovative Firma einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Fundierte Einarbeitung

Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Pluxee-Essensgutscheine

Fahrtkostenzuschuss

Fahrrad-Leasing

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten ist erforderlich.
• Kenntnisse in EDV und gute Sprachkenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden im Empfang.
• Unterstützung bei administrativen Themen und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Interkulturelle Kompetenz

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Officemanager (m / w / d) / Empfangsassistenz

Bereich : Empfang / Property & Facility Management

Wer wir sind

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen für Besucher und Kunden
• Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
• Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
• Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und Ausgang)
• Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
• Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
• Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
• Einhaltung des Datenschutzes- und Vertraulichkeitsstandards

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Organisatorische Fähigkeiten, Interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Weiterbildung zum Evakuierungs- / Ersthelfer von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fundierte Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Pluxee-Essensgutscheine
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrrad-Leasing über Jobrad
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner Wellpass, mit Zugang zu 5 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie online Fitnesskursen
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

Werde Teil unseres Teams.

Bewirb dich vorzugsweise über unser Onlineformular unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen greif einfach zum Hörer und erreiche Francesca Talamo unter: