Technische Teamassistenz (m/w/d)

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR; Duisburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 60%

Job summary

Arbeitsagentur in Nordrhein-Westfalen sucht eine Technische Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der technischen Leitung im Bereich Gebäude- und TGA-Verwaltung. Die Position beinhaltet Planung, Koordination und Abwicklung von Wartungs- und Prüfmaßnahmen sowie Dokumentation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet bis zu 60% Homeoffice nach Einarbeitung und eine Vollzeitstelle (39

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie sichere Organisationsfähigkeiten

Responsibilities

• Sie unterstützen die technische Leitung und Projektverantwortliche bei Planung, Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen und sichern Terminverfolgung und Wiedervorlage
• Sie erstellen, bearbeiten und pflegen technische sowie administrative Unterlagen, Protokolle, Berichte und Präsentationen und bereiten relevante Informationen auf
• Sie prüfen und bewerten eingehende Rechnungen fachlich im Hinblick auf die beauftragten Leistungen
• Sie verwalten Vertrags-, Wartungs- und Bestandsdaten und dokumentieren strukturiert im Dokumentenmanagement
• Sie bearbeiten technische Anfragen, Mängelmeldungen und Schadensfälle und bereiten Sachverhalte für die Projektleitung nachvollziehbar auf
• Sie führen schriftliche Korrespondenz und erstellen Vorlagen, Protokolle sowie projektbezogene Dokumentationen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamkoordination

Organisation

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Job description

Technische Teamassistenz (m/w/d)

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!

Für unser Team Technische Gebäudeausrüstung, SchwerpunktElektrotechnik und Maschinenbau,bestehend aus 21 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60 % Homeoffice (mobiles Arbeiten)pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die technische Leitung sowie die Projektverantwortlichen eigenständig bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen und stellen die Terminverfolgung sowie das Wiedervorlagewesen sicher
• Sie erstellen, bearbeiten und pflegen technische sowie administrative Unterlagen, Protokolle, Berichte und Präsentationen und bereiten entscheidungsrelevante Informationen und Auswertungen adressatengerecht auf
• Sie prüfen und bewerten eingehende Rechnungen fachlich und sachlich im Hinblick auf die beauftragten Leistungen
• Sie verwalten eigenverantwortlich Vertrags-, Wartungs- und Bestandsdaten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation im Rahmen des Dokumentenmanagements
• Sie bearbeiten technische Anfragen, Mängelmeldungen und Schadensfälle, verfolgen den Bearbeitungsstand nach und bereiten technische Sachverhalte für die Projektleitung nachvollziehbar auf
• Sie führen die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und erstellen Vorlagen, Protokolle sowie projektbezogene Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sehr fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Engagement, Flexibilität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Organisation von administrativen Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und große Einsatzbereitschaft
• Selbständige sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Ihre Benefits

Mehr erfahren

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Dukai-Clausen (Arbeitsgruppenleitung) telefonisch unter [phone]. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283-94394 zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.