Technische Sachbearbeitung Gebäudeunterhaltung ZUEen - Dezernat 20

Bezreg Muenster; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort eine:n technische:n Sachbearbeiter:in für das Dezernat 20. Sie übernehmen die Beauftragung, Betreuung und Abrechnung von Bau- und Erhaltungsmaßnahmen in Unterbringungseinrichtungen.

Sie arbeiten eng mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und externen Dienstleistern zusammen, begleiten Handwerksbetriebe sachkundig und prüfen Rechnungen auf Richtigkeit und Angemessenheit. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 09b TV-L.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte:r Techniker:in in Bautechnik/Hochbau/Versorgungstechnik/Elektrotechnik/Gebäudesystemtechnik.
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfähigkeit und zügiges Umsetzen.
• Kommunikations- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in Excel und Word.
• Bereitschaft zu Dienstreisen; Dienstwagen/Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• Deutschkenntnisse mindestens B2 (GER).
• Mehrjährige Erfahrung in Bauunterhaltung/technischem Gebäudemanagement; Vergaberecht vorteilhaft.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Baumaßnahmen zur Instandhaltung in Unterbringungseinrichtungen.
• Planen, koordinieren und überwachen notwendige Instandhaltungsmaßnahmen.
• Technische:r Ansprechpartner:in für Betrieb der Einrichtungen; Zusammenarbeit mit BR MS, Dienstleister.
• Begleitung externer Handwerksbetriebe und Sachverständigen.
• Unterstützen bei der Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner:in für externe Brandschutzbeauftragte der BR MS.
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen mit ausführenden Unternehmen.
• Rechnungen prüfen und Bezahlung veranlassen.
• Arbeitsübergreifende Zusammenarbeit mit Dezernaten 12/ Haushalt und Vergabe sowie 35/ Baufachliche Angelegenheiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Office Kenntnisse

Dienstreisen

Bauunterhaltungserfahrung

Deutsch B2

Entscheidungsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Staatlich geprüfter Techniker Bautechnik

Bauingenieur o.ä. Hochschulabschluss

Tools

Office-Programme Excel Word

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort

eine:n technische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)

für das Dezernat 20

Entgelt/ Besoldung: bis Entgeltgruppe 09b Teil II Entgeltordnung zum TV-L
Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Ihr neues Dezernat

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und weiteren Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Die Bezirksregierung Münster sucht für die Einrichtungen im Regierungsbezirk Münster eine:n technische:n Sachbearbeiter:/in für die Beauftragung, Betreuung und Abrechnung von Bau- und Erhaltungsmaßnahmen in den Einrichtungen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass geflüchtete Menschen gut und sicher untergebracht werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als

Technische:r Sachbearbeiter:in - ZUEn

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner:in für die Baumaßnahmen zur Instandhaltung in den Unterbringungseinrichtungen
• Sie planen, koordinieren und überwachen notwendige Instandhaltungsmaßnahmen
• Sie sind technische:r Ansprechpartner:in für den Betrieb der Einrichtungen; dies gilt sowohl für die Beschäftigten der BR MS als auch für die Beschäftigten der in den Einrichtungen tätigen Dienstleister
• Sie übernehmen die fachkundige Begleitung von externen Handwerksbetrieben sowie Sachverständigen
• Sie unterstützen bei der Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen fachkundig
• Sie sind Ansprechpartner:in für die externen Brandschutzbeauftragten der BR MS
• Sie wirken bei der Erstellung von Verträgen mit ausführenden Unternehmen mit
• Sie prüfen Rechnungen auf die sachliche und rechnerische Richtigkeit und veranlassen deren Bezahlung
• Sie arbeiten übergreifend mit anderen Dezernaten (Dez. 12/ Haushalt und Vergabe und Dez. 35/ Baufachliche Angelegenheiten) zusammen

Das Aufgabengebiet kann nach dienstlichen Erfordernissen auf andere Sachgebiete erweitert werden.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte:r Techniker:in der Fachrichtung Bautechnik/Hochbau, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Gebäudesystemtechnik
• ein sicheres und fachkompetentes Auftreten insbesondere auch bei der Vertretung der Behörde nach außen sowie die Fähigkeit, Entscheidungen sicher zu treffen und zügig umzusetzen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• solide Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen/Selbstfahrer stehen zur Verfügung
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 – Selbständige Sprachverwendung (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).
• mehrjährige Berufserfahrung in der Bauunterhaltung bzw. im technischen Gebäudemanagement und im Vergaberecht sind von Vorteil

Bewerben können sich auch Interessierte mit einem Hochschulabschluss im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder technisches Facility Management und einer mindestens zweijährigen einschlägigen Berufserfahrung in der Bauunterhaltung oder im technischen Gebäudemanagement, möglichst in Deutschland. Ein entsprechender ausländischer Hochschulabschluss muss durch die Kultusministerkonferenz als Abschluss mindestens auf Bachelorebene anerkannt sein. Darüber hinaus ist die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung Ingenieur (im baufachlichen Bereich) in der Bundesrepublik Deutschland vorteilhaft.

Auch bewerben können sich Interessierte mit einer Berufsausbildung im baufachlichen Bereich und einer mindestens fünfjährigen einschlägigen Berufserfahrung in der Bauunterhaltung oder im technischen Gebäudemanagement in Deutschland. Die berufliche Qualifikation muss nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. In NRW sind für die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in einem Handwerksberuf die Handwerkskammern zuständig.

Darauf können Sie sich freuen:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 09b Nr. 22.2 Teil II EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie fachlich voran. Dafür sorgen wir mit entsprechenden Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel ab einem Teilzeitanteil von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigungsverhältnisses möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen:

• Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. [phone].

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen?

• Wenden Sie sich an Silvia Doerfert aus dem Personaldezernat, Tel. [phone] oder per E-Mail an [e-mail]

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutz

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise: https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/11_DSGVO_Bewerbungsverfahren.pdf Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten (siehe oben) hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Einwilligung zu widerrufen, § 7 Abs. 3 DSGVO