Mitarbeiter:in für Dezernat 33

Bezreg Muenster; Coesfeld; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Münster sucht unbefristet eine/n Mitarbeiter/in im Dezernat 33 am Standort Coesfeld. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination, Schriftverkehr, Präsentationen und Aktenpflege. Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• bevorzugt wird eine rechtlich geprägte Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Büroorganisation und in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen bzw. Bereitschaft, sich in entsprechende Regelungen einzuarbeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit öffentlichen Haushaltsmitteln
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Buchungs- und Überwachungstätigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Hohe Zahlenaffinität und strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachliche und IT-spezifische Themen
• im besten Fall verfügen Sie über Kenntnisse in der Flurbereinigung und vom ländlichen Raum

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Unterstützung aller in der Dezernats- und Büroleitung anfallenden Tätigkeiten, u.a.: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung
• Terminplanung, -koordination und -überwachung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Schriftverkehr nach Vorgabe und teilweise eigenständig
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
• Pflege und Ablage von Akten
• Mitwirkung beim Controlling in Bodenordnungsverfahren und bei der Finanzierung der Bodenordnungsverfahren, u.a.: Erfassung, Prüfung und Buchung von Zahlungsvorgängen im Zusammenhang mit Bodenordnungsverfahren
• Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung
• Überwachung von Zahlungsfristen, Rückforderungen und Erstattungen
• Vorbereitung von Anordnungen (z. B. Auszahlungs- und Annahmeanordnungen) und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zuordnung von Buchungen zu Vorgängen/Verfahren
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Klärung von Rückfragen)

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Münster sucht

unbefristet eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d)

für das Dezernat 33

Entgelt/ Besoldung: Entgeltgruppe 06 Teil I Entgeltordnung zum TV-L
Bewerbungsfrist:09.10.2026

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier können Sie sich einbringen:

Etwa 80 Kolleginnen und Kollegen in acht Teams arbeiten zusammen für die ländliche Entwicklung und die Flurbereinigung/Bodenordnung im Regierungsbezirk Münster. In den verschiedenen Flurbereinigungsverfahren werden die Interessen aller Beteiligten sowie die gesellschaftlichen Anforderungen an den ländlichen Raum ausgeglichen. Im Mittelpunkt der integrierten ländlichen Entwicklung liegt der ganzheitliche Blick auf die Regionen und der deren Förderung

Der Dienstort ist die Außenstelle der Bezirksregierung Münster in Coesfeld. Eine mittelfristige Verlagerung des Dienstortes an den Standort Münster behalten wir uns vor.

Möchten Sie

• Teil des abwechslungsreichen Tagesgeschäft des Dezernates sein und einen reibungslosen Ablauf unterstützen?

Haben Sie Interesse daran,

• an der Finanzierung der Flurbereinigungsverfahren mitzuwirken und in einem kleinen Team Zahlen und Geldflüsse im Blick zu behalten?

Dann unterstützen Sie unser Dezernat 33 als

Weitere Mitarbeiterin/ weiterer Mitarbeiter

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Unterstützung aller in der Dezernats- und Büroleitung anfallenden Tätigkeiten, u.a.:
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schriftverkehr nach Vorgabe und teilweise eigenständig
  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
  • Pflege und Ablage von Akten
• Mitwirkung beim Controlling in Bodenordnungsverfahren und bei der Finanzierung der Bodenordnungsverfahren, u.a.:
  • Erfassung, Prüfung und Buchung von Zahlungsvorgängen im Zusammenhang mit Bodenordnungsverfahren
  • Mitwirkung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung
  • Überwachung von Zahlungsfristen, Rückforderungen und Erstattungen
  • Vorbereitung von Anordnungen (z. B. Auszahlungs- und Annahmeanordnungen) und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zuordnung von Buchungen zu Vorgängen/Verfahren
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Klärung von Rückfragen)

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren,
• bevorzugt wird eine rechtlich geprägte Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Büroorganisation und in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen bzw. Bereitschaft, sich in entsprechende Regelungen einzuarbeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit öffentlichen Haushaltsmitteln
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Buchungs- und Überwachungstätigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Hohe Zahlenaffinität und strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachliche und IT-spezifische Themen
• im besten Fall verfügen Sie über Kenntnisse in der Flurbereinigung und vom ländlichen Raum

Darauf können Sie sich freuen:

Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 Teil EntgO um TV-L.
Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
Flexible Arbeitszeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten von zu Hause aus. Dafür statten wir Sie entsprechend aus.
Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.
Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel ab einem Teilzeitanteil von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit eines Vollzeit beschäftigungsverhältnisses möglich.

• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten Ihnen:

• Ihre Ansprechpartnerin aus dem Fachdezernat ist Dagmar Bix, Tel. [phone] oder per Mail an [e-mail]

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen?

• Wenden Sie sich gerne an Jonas Jüngst aus dem Personaldezernat, Tel. [phone] oder per Mail an [e-mail]

Besondere Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutz

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise:

https://www.bezreg-muenster.de/datenschutzhinweise-fuer-das-dezernat-11

Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zu widerrufen (§ 7 Abs. 3 DSGVO).

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.