Technische:r Mitarbeiter:in Backoffice und Außendienst (m/w/d)

FinLers GmbH; Donauwörth; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

32h Woche

Home Office möglich

Jobticket

Private Internetzuschuss

Wellness/VO

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Zugang Corporate Benefits Portal

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Job summary

FinLers GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im technischen Backoffice. Du arbeitest strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Du unterstützt Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf und betreust Kund:innen direkt vor Ort. Du bringst technisches Grundverständnis, hohe Digitalkompetenz und Offenheit für KI mit.

Qualifications

• Technische Ausbildung oder technische Berufserfahrung.
• Gute Digitalkompetenz und Bereitschaft, sich in neue KI-Themen einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterlagen, Präsentationen und Schulungsmaterialien vorbereiten und aufbereiten.
• Kund:innen im Büro und vor Ort betreuen und beraten.
• Dokumente, Protokolle und Berichte erstellen bzw. aktualisieren.
• Gesetze, Vorschriften und Regelwerke recherchieren und praxisnah auswerten.

Skills

Technisches Grundverständnis

Digitalkompetenz

Selbstorganisation

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kontaktfreude

Education

Technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

KI-Tools

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.

Über uns

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter!

Deine Rolle bei FinLers

Du hast ein technisches Grundverständnis, bist digital fit und hast Lust, dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich. In dieser Rolle unterstützt du unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig Aufgaben, sowohl bei uns im Büro als auch direkt bei unseren Kund:innen. Langweilig wird es dabei nicht: Unsere Kund:innen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen, und jeder Betrieb bringt eigene Fragestellungen mit.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Sicherheitsfachkräfte bei der Betreuung von Kund:innen im Rahmen der DGUV Vorschrift 2 und übernimmst dabei eigene Aufgabenbereiche.
• Du bereitest Gefährdungsbeurteilungen und weitere technische Dokumente vor.
• Du bereitest Unfallanalysen vor und führst sie gemeinsam mit dem Team durch.
• Du berätst Kund:innen vor Ort zu unterschiedlichen Themen rund um Arbeitssicherheit.
• Du erarbeitest mit dem Team sicherheitsgerechte Lösungen für ganz unterschiedliche Herausforderungen in den Betrieben unserer Kund:innen und unterstützt dabei, diese direkt vor Ort in die Abläufe einzuführen.
• Du bereitest Schulungen vor und nach und führst sie auch selbst durch.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du recherchierst Gesetze, Vorschriften und Regelwerke und wertest sie für die Praxis aus.
• Du arbeitest mit Microsoft 365 und weiteren Softwarelösungen und setzt dabei auch KI-Tools sinnvoll ein.
• Du entwickelst dich mit der Zeit zur Allrounderin oder zum Allrounder in unserem Team.
• Eine technische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem technischen Bereich. Einen Meister- oder Technikerabschluss brauchst du dafür nicht.
• Eine hohe Digitalkompetenz und Interesse an KI, oder die Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen hineinzudenken. Vorwissen ist dabei weniger wichtig als deine Neugier.
• Eigenverantwortung: Du packst Aufgaben selbstständig an, ohne ständig nachfragen zu müssen, und traust dich auch an Unbekanntes heran.
• Eine gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig anstehen.
• Eine effiziente Arbeitsweise und den Blick über den Tellerrand statt Dienst nach Vorschrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten bei Kund:innen.
• Einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• 32h Arbeitswoche
• Gesundheitsabo mit Wellpass möglich
• Betriebliche Mitarbeiterkrankenversicherung für Zähne, Unfallversicherung uvm.
• Mobile-Office (Arbeite von dort wo du am produktivsten bist)
• Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
• Private Internetrechnung wird bezahlt
• Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Belange
• 31 Tage Urlaub
• Vierteljährliche Teamevents
• Einblick in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das Arbeitssicherheitstechnik neu denkt.
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dich kreativ austoben und weiterentwickeln kannst.
• Ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrille