Technische:r Mitarbeiter:in Backoffice und Außendienst (m/w/d)

FinLers GmbH; Donauwörth; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

32h Arbeitswoche

Mobile-Office

Jobticket für ÖPNV

Private Internetrechnung bezahlt

Bike-Leasing

Vierteljährliche Teamevents

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Job summary

FinLers sucht eine engagierte Fachkraft für das technische Backoffice. Du unterstützt Sicherheitsfachkräfte im Tagesgeschäft, bereitest Beurteilungen und Dokumente vor und führst Analysen gemeinsam mit dem Team durch.

Du berätst Kundinnen vor Ort zu Arbeitssicherheit, entwickelst sicherheitsgerechte Abläufe und übernimmst Schulungen sowie die Erstellung von Unterlagen. Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Office sind möglich.

Qualifications

• Technische Ausbildung oder Berufserfahrung im technischen Bereich.
• Hohe Digitalkompetenz und Interesse an KI.
• Schnelles Einarbeiten in neue Themen.
• Eigenverantwortung und Selbstorganisation.
• Gutes Auftreten gegenüber Kundinnen.

Responsibilities

• Unterstützung der Sicherheitsfachkräfte im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Gefährdungsbeurteilungen und technischen Dokumenten.
• Durchführung von Unfallanalysen gemeinsam mit dem Team.
• Vor-Ort-Beratung bei Kundinnen zu Arbeitssicherheit.
• Erarbeitung sicherheitsgerechter betrieblicher Lösungen mit dem Team.
• Schulungsvorbereitung und -durchführung.
• Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen.
• Recherche von Gesetzen, Vorschriften und Regelwerken.

Skills

Technische Ausbildung

Digitalkompetenz

KI-Interesse

Selbstorganisation

Führerschein Klasse B

Education

Technische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.

Über uns

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter!

Deine Rolle bei FinLers

Du hast ein technisches Grundverständnis, bist digital fit und hast Lust, dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich. In dieser Rolle unterstützt du unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig Aufgaben, sowohl bei uns im Büro als auch direkt bei unseren Kund:innen. Langweilig wird es dabei nicht: Unsere Kund:innen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen, und jeder Betrieb bringt eigene Fragestellungen mit.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Sicherheitsfachkräfte bei der Betreuung von Kund:innen im Rahmen der DGUV Vorschrift 2 und übernimmst dabei eigene Aufgabenbereiche.
• Du bereitest Gefährdungsbeurteilungen und weitere technische Dokumente vor.
• Du bereitest Unfallanalysen vor und führst sie gemeinsam mit dem Team durch.
• Du berätst Kund:innen vor Ort zu unterschiedlichen Themen rund um Arbeitssicherheit.
• Du erarbeitest mit dem Team sicherheitsgerechte Lösungen für ganz unterschiedliche Herausforderungen in den Betrieben unserer Kund:innen und unterstützt dabei, diese direkt vor Ort in die Abläufe einzuführen.
• Du bereitest Schulungen vor und nach und führst sie auch selbst durch.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du recherchierst Gesetze, Vorschriften und Regelwerke und wertest sie für die Praxis aus.
• Du arbeitest mit Microsoft 365 und weiteren Softwarelösungen und setzt dabei auch KI-Tools sinnvoll ein.
• Du entwickelst dich mit der Zeit zur Allrounderin oder zum Allrounder in unserem Team.

Qualifikation

• Eine technische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem technischen Bereich. Einen Meister- oder Technikerabschluss brauchst du dafür nicht.
• Eine hohe Digitalkompetenz und Interesse an KI, oder die Bereitschaft, dich hier schnell einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen hineinzudenken. Vorwissen ist dabei weniger wichtig als deine Neugier.
• Eigenverantwortung: Du packst Aufgaben selbstständig an, ohne ständig nachfragen zu müssen, und traust dich auch an Unbekanntes heran.
• Eine gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig anstehen.
• Eine effiziente Arbeitsweise und den Blick über den Tellerrand statt Dienst nach Vorschrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten bei Kund:innen.
• Einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• 32h Arbeitswoche
• Gesundheitsabo mit Wellpass möglich
• Betriebliche Mitarbeiterkrankenversicherung für Zähne, Unfallversicherung uvm.
• Mobile-Office (Arbeite von dort wo du am produktivsten bist)
• Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
• Private Internetrechnung wird bezahlt
• Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Belange
• 31 Tage Urlaub
• Bike-Leasing
• Vierteljährliche Teamevents
• Einblick in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das Arbeitssicherheitstechnik neu denkt.
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dich kreativ austoben und weiterentwickeln kannst.
• Ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrille