TECHNISCHE PROJEKTLEITUNG DIGITALISIERUNG (M/W/D)

RxREVU, Inc.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 4.300 - 6.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Kantinenzuschuss

Corporate Benefits

Jobticket

Radleasing

Zusammenfassung

Landratsamt Heilbronn sucht zum 1. Januar 2027 eine Technische Projektleitung Digitalisierung (m/w/d) zur Gestaltung der digitalen Infrastruktur.

Sie leiten Digitalisierungsprojekte technisch, koordinieren Ressourcen und entwickeln KI-basierte Anwendungen zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen. Aufgaben umfassen die Übersetzung fachlicher Anforderungen in Konzepte, Implementierung im DMS Enaio, Schulungen für Key-User sowie die Weiterentwicklung eigener KI-Lösungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in für Daten- und Prozessanalyse oder vergleichbare Qualifikation.
• Ein abgeschlossenes Studium B.A. Digitales Verwaltungsmanagement oder ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
• Kenntnisse in Entwicklung und Prozessautomatisierung (RPA, Power BI, Low-Code).
• Erfahrung in Prozessmodellierung und Skriptsprachen.
• Kenntnisse in komplexen Workflows im DMS, idealerweise Enaio.
• Grundkenntnisse Datenschutz.
• Sicherer Umgang mit PM-Tools und Office-Produkten.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Technische Projektleitung in Digitalisierungsprojekten übernehmen und Ansprechpartner für Projektleitungen und Fachbereiche sein.
• Technische Projektplanungen erstellen, Ressourcen koordinieren und Projektfortschritt steuern.
• Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale identifizieren und digitale Lösungen entwickeln.
• Anforderungen in technische Konzepte übersetzen und im DMS Enaio umsetzen.
• KI-Anwendungen entwickeln, insbesondere mit LLMs.
• KI-Agenten-Einsatzmöglichkeiten prüfen und praxisnahe Automatisierungslösungen entwickeln.
• Eigene KI-Lösungen weiterentwickeln und Workflows im DMS konfigurieren.
• Prozessautomatisierung via RPA, Low-Code und Power BI gestalten.
• Schulungen für Key-User und Projektmitarbeitende konzipieren und durchführen.
• Anwenderanfragen bearbeiten und technische Probleme beheben.

Kenntnisse

Daten- & Prozessanalyse

Projektmanagement

RPA

Power BI

Low-Code

Skriptsprache

Datenschutz

Office-Tools

Ausbildung

Fachinformatiker/-in Daten- & Prozessanalyse

B.A. Digitales Verwaltungsmanagement

Tools

Enaio

Power BI

Jobbeschreibung

Gestalte Deine Zukunft mit uns - Willkommen im Kreis!

Du suchst einen Arbeitsplatz, der Dir Sicherheit bietet und gleichzeitig Raum für Deine persönliche Entwicklung lässt? Du möchtest die Digitalisierung einer modernen Verwaltung aktiv mitgestalten und technische Lösungen entwickeln, die den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden nachhaltig erleichtern? Dann bist Du bei uns im Landratsamt Heilbronn genau richtig!

Im Bereich Digitalisierung verbinden wir Verwaltungswissen mit technischen Kompetenzen. Gemeinsam entwickeln und realisieren wir digitale, automatisierte und praxisnahe Lösungen - von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung in den Fachämtern.

Für die Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen suchen wir Dich zum 1. Januar 2027 als

Technische Projektleitung Digitalisierung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst die technische Projektleitung in Digitalisierungsprojekten und fungierst als technische Ansprechperson für Projektleitungen und Fachbereiche.
• Du erstellst technische Projektplanungen, koordinierst Ressourcen und steuerst den Projektfortschritt.
• Du erkennst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen digitale und automatisierte Lösungen.
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Konzepte und setzt diese im Dokumentenmanagementsystem Enaio sowie in Fachverfahren um.
• Du entwickelst innovative Anwendungen auf Basis von Künstlicher Intelligenz, insbesondere unter Einsatz von Large Language Models (LLM).
• Du prüfst Einsatzmöglichkeiten für KI-Agenten und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe Lösungen zur Unterstützung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung unserer eigens programmierten KI Lösungen mit.
• Du konfigurierst und entwickelst individuelle Workflows in unserem Dokumentenmanagementsystem.
• Du gestaltest Lösungen zur Prozessautomatisierung, beispielsweise mithilfe von RPA- und Low-Code-Anwendungen sowie Power BI.
• Du konzipierst und führst zielgruppengerechte Schulungen für Key-User und Projektmitarbeitende durch.
• Du bearbeitest Anwenderanfragen und unterstützt bei der Behebung technischer Probleme.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker-/in für Daten- und Prozessanalyse, ein abgeschlossenes Studium als B.A. Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Entwicklung und Prozessautomatisierung, beispielsweise mit RPA, Power BI oder Low-Code-Plattformen.
• Du hast Erfahrung in der Prozessmodellierung sowie in der Entwicklung mit Skriptsprachen.
• Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung komplexer Workflows in einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise Enaio, sind von Vorteil.
• Du besitzt Grundkenntnisse im Datenschutz.
• Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools und den gängigen Office-Produkten.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst gerne, arbeitest teamorientiert und kannst technische Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten in Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW besetzbar
• Deine Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 11 TVöD. Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich bei Vorliegen der Qualifikationsvoraussetzungen je nach tariflicher Stufenzuordnung zwischen 4.269,64 € (Stufe 1) und 6.326,77 € (Stufe 6). Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD
• Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit
• Profitiere von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung
• Wir bieten Dir eine individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Erlebe eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Nimm an Gesundheitstagen teil und nutze die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
• Genieße einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits
• Nutze ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Dir Ronja van Haaren (Tel.: [phone]) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Dir Jana Serin (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn