Business Applications Manager DMS (m/w/d)

Löwenstein Medical Technology; Bad Ems; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Mittagessen Zuschuss

JobRad

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Job summary

Löwenstein Medical sucht eine/n IT-Experte/in zur Weiterentwicklung unseres zentralen Dokumentenmanagementsystems DocuWare am Standort Bad Ems. Sie gewährleisten Betrieb, Sicherheit und effiziente Abläufe sowie digitale Belegverarbeitung, Archivierung und Workflows.

Sie führen unternehmensweite DocuWare-Einführungen durch, integrieren OCR- und KI-Verfahren, analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und optimieren DMS-Prozesse entlang unserer

Qualifications

• Fundierte Erfahrung mit DocuWare und DMS-Systemen.
• Sicherer Betrieb, Archivierung, Workflows und revisionssichere Ablage.
• Kenntnisse in OCR und KI-basierter Erkennung/Klassifizierung.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des zentralen DMS DocuWare und Sicherstellung eines stabilen Betriebs.
• Durchführung von unternehmensweiten DocuWare-Einführungen und Standardisierung.
• Integration von DocuWare in ERP-Systeme und Fachanwendungen; Schnittstelle IT-Fachbereiche.
• Koordination externer Dienstleister und Optimierung dokumentenbasierter Abläufe.

Skills

DocuWare-Expertise

DMS-Prozesse

OCR/KI-Klassifizierung

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

DocuWare

ERP-Schnittstellen

OCR-Tools

Job description

Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung – bei Medizinern und Anwendern.

Aufgaben

• Sie betreuen, administrieren und entwickeln unser zentrales Dokumentenmanagementsystem DocuWare weiter und gewährleisten einen sicheren, stabilen und effizienten Betrieb – inklusive digitaler Belegverarbeitung, Archivierung, Workflows und revisionssicherer Ablage.
• Sie verantworten die unternehmensweite Einführung und Standardisierung von DocuWare und integrieren moderne OCR sowie KI-basierte Erkennungs- und Klassifizierungsprozesse.
• Sie analysieren Anforderungen aus Finance, Einkauf, Personal, Vertrieb und Service und überführen diese in skalierbare, effiziente DMS-Prozesse.
• Sie koordinieren externe Dienstleister, steuern DMS-nahe Projekte und treiben die kontinuierliche Optimierung dokumentenbasierter Abläufe im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie voran.
• Sie unterstützen bei der Integration von DocuWare in ERP-Systeme und weitere Fachanwendungen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen IT und den Fachbereichen.
• Nach der Einführung übernehmen Sie den laufenden Betrieb, das Monitoring sowie die Qualitätssicherung der gesamten DMS-Umgebung.

Profil

• Sie verfügen über ein Studium aus IT-technischen Bereichen wie z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Bildungsweg, z.B. Ausbildung als Fachinformatiker
• Fundierte Erfahrung mit DocuWare.
• Gutes Verständnis für DMS-Prozesse, digitale Workflows, Archivierungs- und
  Sicherheitskonzepte sowie Schnittstellen- und Systemintegration.
• Idealerweise Kenntnisse im Einsatz von OCR und KI-basierten Klassifizierungsverfahren.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, digitale Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Homeoffice möglich
• Attraktive Zuschüsse: Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Kindertagesstätte und JobRad
• Corporate Benefits, Preisnachlässe auf ausgewählte Produkte bekannter Marken
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gewährung von Sonderurlaub

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.