Technikaffiner medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

zollsoft GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Yoga

Obst und Getränke

Team Events

Job summary

zollsoft GmbH sucht eine erfahrene medizinische Fachangestellte zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Support, Technik oder Produktschulungen. Flexible Arbeitsmodelle und deutschlandweite Einsatzmöglichkeiten werden geboten, wobei die Einarbeitung teilweise im Büro in Jena erfolgt.

Du bringst Praxiserfahrung, Begeisterung für Technik sowie Kenntnisse in Praxisverwaltungssoftware (idealerweise tomedo) mit. Eine selbstständige Arbeitsweise und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Kenntnisse in Praxisverwaltungssoftware, ideal tomedo.
• Hands-on-Mentalität und praxisnahe Problemlösung.
• Bereitschaft zu Reisen und Teamplayer.

Responsibilities

• Unterstützung in Support, Technik oder Produktschulungen.
• Flexible Einsatzbereiche je nach Bedarf.
• Bereitschaft zu Reisen zu Kunden.
• Teilweise Einarbeitung im Büro in Jena.
• Arbeit in Home-Office- oder Büro-Umgebung je Einsatzgebiet.

Skills

Arztpraxis-Erfahrung

Hands-on-Mentalität

Technikaffinität

tomedo-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Deutschkenntnisse C1

Tools

tomedo

KI-Tools (ChatGPT/ Claude)

Job description

Wo Du mit anpacken kannst

• Du hast einschlägige Erfahrung als medizinischer Fachangestellter und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann findest du sie bei uns!
• Bei uns kannst Du mal eine andere Art von Praxisluft schnuppern und alles aus einer anderen Perspektive betrachten. Prinzipiell gibt es verschiedene Bereiche, in denen wir Dich gut gebrauchen können. Dazu gehören insbesondere der Support, die Technik oder die Produktschulungen. Aber wir sind da flexibel.
• Darüber hinaus gibt es noch eine Menge anderer Einsatzmöglichkeiten, die wir gerne mit Dir zusammen neu definieren möchten. Wir sind überzeugt: Zusammen finden wir die Lücke, die Du bei zollsoft füllen kannst.
• Um bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Technik arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder einem unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt, wenn Du im Bereich Technik bei uns durchstartest. Im Support ist eine Anstellung zu 100% im Home Office möglich, allerdings findet die Einarbeitung teilweise in unserem Büro in Jena statt.
• Wenn Du uns nicht gleich 40 Stunden pro Woche opfern möchtest, ist das auch okay. Bei uns ist auch Teilzeit kein Problem.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast bereits einige Jahre in Arztpraxen verbracht und weißt, worauf es im Praxisalltag ankommt und wie wichtig eine gute Software ist.
• Du bringst Begeisterung für die Welt der Technik mit und hast Lust darauf, immer wieder Neues dazu zu lernen.
• Du hast bereits Erfahrungen mit Praxisverwaltungssoftware gesammelt – im besten Fall natürlich tomedo, andere sind jedoch auch okay – und kannst mit Deinen Fähigkeiten und Kenntnissen unser Team bereichern.
• Für uns kommt es vor allem auf Deine Hands-on-Mentalität und damit Dein Enthusiasmus dafür an, Dein Können auch in die Praxis umzusetzen und pragmatische Lösungen für Probleme jeder Art zu finden.
• Du glänzt durch Deine selbstständige Arbeitsweise und zeigst genauso wie wir großes Engagement bei all Deinen Projekten und Aufgaben.
• Du bringst Teamplayer-Qualitäten mit, bist aber auch nicht vollkommen aufgeschmissen, wenn Du eine Herausforderung mal allein bewältigen musst.
• Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Bei uns herrscht Startup-Atmosphäre, mit den üblichen Perks wie Obst und Getränke, Relax-Raum, kostenloser Nutzung mehrerer Fitness-Studios & Saunas sowie Kursen bei uns im Büro (z.B. Yoga, Rücken-, Faszientraining). Je nach Einsatzgebiet bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home Office. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

• Super Team
• Flache Hierarchien
• Job Crafting
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexibler Urlaub, der nie verfällt
• Weiterentwicklung
• Home Office
• Team Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitness
• Yoga
• Obst
• Getränke

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.

Flache Hierarchienund ein kommunikatives Miteinander geben Deine Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!

Du hast noch Fragen? Dann wende dich an unsere Personalabteilung. Juliane und Sabrina stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website