Technical Assistant – Claims (m/w/d) | WECOYA MARINE Underwriting GmbH

WECOYA MARINE Underwriting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Mobil arbeiten möglich

Gesundheitsbudget

Deutschlandticket

JobRad

Firmenevents

Zusammenfassung

WECOYA MARINE Underwriting GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz zur Pflege von Stammdaten, Unterstützung im Schaden­bereich und Mitwirkung bei der Regressabwicklung. Sie kümmern sich um Neukunden und Verträge und führen manuelle Inkasso- und Korrekturbuchungen durch.

Zusätzlich erstellen Sie Deckungsnoten, Verträge, Versicherungszertifikate und weitere Unterlagen und arbeiten in der elektronischen Aktenführung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Anforderungsprofil.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert; Berufseinsteiger willkommen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Technisches Verständnis und Freude an IT-Systemen und digitalen Prozessen.
• Interesse an Schadenbearbeitung und Regressabwicklung.
• Kenntnisse in der Vertragsanlage und im Inkasso wünschenswert.
• Kenntnisse in der digitalen Aktenführung.

Aufgaben

• Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System.
• Unterstützung im Claims-Handling und Bearbeitung von Frequenzschäden.
• Mitwirkung bei der Regressabwicklung.
• Anlage von Neukunden und Verträgen.
• Durchführung von manuellem Inkasso, Folgeinkasso und Korrekturbuchungen.
• Erstellung von Deckungs- und Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen.
• Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung.
• Abfrage von Umsatzmeldungen und Kontrolle der Deklarationen bei unseren Kunden.
• Prüfung von Gewinn- und Verlustabrechnungen.
• Administrative Unterstützung des Underwriting- und Claims-Teams.
• Mitwirkung an Projekten, z.B. Bestandsmigrationen und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Systeme & digital Prozesse

Schadenbearbeitung & Regressabwicklung

Vertragsanlage & Inkasso

Bürokommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Versicherungssoftware

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Pflege der Stamm- und Vertragsdaten im System Unterstützung im Claims-Handling und Bearbeitung von Frequenzschäden Mitwirkung bei der Regressabwicklung Anlage von Neukunden und Verträgen Durchführung von manuellem Inkasso, Folgeinkasso und Korrekturbuchungen Erstellung von Deckungs- und Aufhebungsnoten, Veränderungsanzeigen, Versicherungszertifikaten, Sicherungsscheinen und Versicherungsbestätigungen Ablage von Unterlagen in der elektronischen Dokumentenverwaltung Abfrage von Umsatzmeldungen und Kontrolle der Deklarationen bei unseren Kunden Prüfung von Gewinn- und Verlustabrechnungen Administrative Unterstützung, die das Underwriting- und Claims-Team entlastet Mitwirkung an Projekten, beispielsweise Bestandsmigrationen und Prozessoptimierungen

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in der Versicherungs-, Speditions-, Bank-, Industrie- oder Großhandelsbranche, oder nachweisliche Erfahrung im Bereich des Anforderungsprofils Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert; Berufseinsteiger mit passendem Ausbildungshintergrund sind herzlich willkommen Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Technisches Verständnis und Freude an IT-Systemen und digitalen Prozessen Interesse an Schadenbearbeitung und Regressabwicklung Kenntnisse in der Vertragsanlage und im Inkasso wünschenswert Kenntnisse in der digitalen Aktenführung

Wir bieten dir

Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie Bezuschussung deiner Altersvorsorge 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kollegen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Ein Gesundheitsbudget, welches du individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst Übernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Beschäftigtenrabatte, Firmenevents und weitere großartige Benefits

About the employer

GGW Group - Shaping the future together The GGW Group represents a powerful network of leading insurance brokers and underwriting agencies across Germany. Under the banners of Leading Brokers United and Wecoya Underwriting, we combine the expertise and experience of our partner companies to deliver tailored solutions and exceptional service to our clients. Together, we’re building a forward-thinking platform rooted in collaboration, innovation and trust. As a central hub, the GGW Group provides its partners with strategic guidance, deep expertise and robust resources to drive long-term success. Join our team and play a key role in protecting our clients – with vision, professionalism and passion.