Teamssistenz Supply Chain (Mensch)

Popkornditorei Knalle GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 2.800–3.000 € Brutto

50€ Sachbezug Guthaben

Eigener Laptop

Officegetränke

Teamevents

Verantwortung ab Tag 1

Zusammenfassung

Popkornditorei Knalle GmbH in Berlin sucht eine zuverlässige Koordinationskraft für das tägliche Supply-Chain-Management. Sie erstellen früh morgens den Tagesplan, priorisieren Bestellungen und übergeben die Aufgaben an das Packteam.

Dabei behalten Sie Bestände im Blick und sorgen für pünktliche Auslieferung. Sie arbeiten eng mit Julia und Julian zusammen, kommunizieren aktiv per Slack, Telefon und Mail und unterstützen auch in der Abfüllung bei Bedarf.

Qualifikationen

• Du bist zuverlässig, sorgfältig und behältst den Überblick.
• Koordinierst Aufgaben gern und behältst den Tagesplan im Blick.
• Du bist proaktiv, wartest nicht auf Anweisungen.
• Du kommunizierst offen und freundlich, auch mit Menschen mit Behinderung.

Aufgaben

• Morgens Überblick verschaffen und heute rausgehende Bestellungen priorisieren.
• Daraus einen klaren Tagesplan erstellen und an das Team übergeben.
• Aufträge anlegen, drucken und Bestände im Blick behalten; rechtzeitig nachbestücken.
• Kommunikation über Slack, Telefonate und E-Mails koordinieren.
• Bei Bedarf auch in der Abfüllung unterstützen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisation

Proaktivität

Kommunikativ

Pünktlichkeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Du bist gerne die Person, auf die sich alle verlassen können? Du behältst den Überblick, auch wenn parallel 50 Nachrichten reinploppen und das Telefon klingelt? Und du magst es, wenn ein Tag Struktur hat, weil DU ihm Struktur gibst? Dann lies unbedingt weiter.

Das ist Knalle

Wir sind viel mehr als Popkorn. Wir sind Handwerk, Haltung und Genuss aus Berlin. In unserer Backstube in Marzahn entsteht handgemachtes Gourmet Popkorn, das im Feinkosthandel, in der Spitzenhotellerie und auf besonderen Events landet. Direkt nebenan, im Lager und in der Abfüllung, sorgen wir dafür, dass jede Tüte pünktlich und heil bei unseren Kund:innen ankommt. Und genau da kommst du ins Spiel.

Aufgaben

So sieht dein Alltag bei uns aus

Du bist die rechte Hand von Felix, unserem Supply Chain Manager, und die Person, die das tägliche Business koordiniert. Du verschaffst dir morgens den Überblick, machst daraus einen klaren Plan und gibst ihn an Julia und Julian weiter, die packen und bekleben.
Kurz gesagt: Du sagst, was heute rausgeht und in welcher Reihenfolge, und sorgst dafür, dass am Ende des Tages alles pünktlich und richtig verschickt ist.

Konkret heißt das:

• Morgens den Überblick verschaffen: Welche Bestellungen liegen an, was muss heute raus, in welcher Reihenfolge?
• Daraus einen klaren Tagesplan machen und an Julia & Julian übergeben: Sie packen und bekleben die Pakete, du priorisierst, leitest an und behältst den Fortschritt im Blick
• Aufträge anlegen und drucken sowie Bestände im Blick behalten und rechtzeitig nachbestücken (in Pipedrive und Billbee, das lernst du bei uns)
• Kommunikationszentrale sein: viele Nachrichten via Slack und 10 bis 30 Telefonate am Tag mit Händler:innen, Kurieren und Lieferanten, plus Mails
• Bei Bedarf in der Abfüllung mit anpacken

Wir sind ehrlich: Der Tag ist voll, es ist viel Kommunikation und es geht auch mal hektisch zu. Wenn du in solchen Momenten aufblühst statt zu verzweifeln, passt es perfekt.

Dein wichtigster Part: das Miteinander vor Ort

Du arbeitest direkt mit Julia und Julian, die die Pakete packen und bekleben. Die beiden sind über Mosaik bei uns, die Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, mit denen wir seit Jahren eng und gerne zusammenarbeiten. Sie packen mit an, brauchen aber jemanden, der ihnen die Aufgaben vorbereitet und einfach präsent ist.
Und ganz wichtig: Die beiden reden und quatschen gerne zwischendurch und freuen sich über echten Austausch. Du bist also nicht nur Koordinator:in, sondern auch Ansprechperson, die sich Zeit nimmt, geduldig bleibt und gerne mit Menschen spricht. Wenn dir das Freude macht, bist du bei uns goldrichtig.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig
• Du koordinierst gerne und behältst den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft
• Du bist proaktiv und wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude am Austausch, auch mit Menschen mit Behinderung
• Du bist gerne früh dran (so ab 7 Uhr), damit für Julia und Julian alles vorbereitet ist und ihr gemeinsam gut in den Tag startet
• Vorerfahrung oder Ausbildung? Kein Muss. Erfahrungen in der Gastro oder im Lager sind super, aber uns ist wichtiger, wer du bist und wie du arbeitest.
• Sehr gute Deutschkenntnisse solltest du für Telefon und Team mitbringen

Benefits

Was wir dir bieten

• Gehalt: 2.800 - 3.000 € Brutto im Monat (40h, Vollzeit)
• Nach 6 Monaten kommt dein monatlicher 50€ Sachbezug Guthaben (Edenred ) obendrauf
• Dein eigener Laptop
• Officegetränke gehen auf uns
• Regelmäßige Teamevents
• Impact: Echte Verantwortung ab Tag 1 und die Chance, mit der Rolle zu wachsen

Und klar: das beste Gourmet Popkorn der Stadt, for free

Bei uns stehen ein respektvoller Umgang und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir glauben, dass vielfältige Teams die besten sind, und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Auch wenn du dich nicht zu 100 Prozent qualifiziert fühlst: Bewirb dich gerne. Jede:r ist willkommen.