Teammitglied im Office Management und am Empfang am Standort München (all genders)

Accenture; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Accenture sucht einen Mitarbeiter im Office Management in München, der mit organisatorischen Fähigkeiten das Büro am Laufenden hält. Die Rolle erfordert Kreativität und Teamarbeit, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und administrative Aufgaben zu übernehmen. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein, das Diversität und persönliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung

Persönliches Mentoring und Einarbeitung

Attraktive Aufstiegschancen

Diversität und Inklusion

Referral-Programm mit Bonus

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Berufsalltag.
• Motiviert, neue Aufgaben zu lernen.
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisatorische Aufgaben und Materialüberwachung.
• Gestaltung einer angenehmen Büroatmosphäre an der Rezeption.
• Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kreativität

Teamarbeit

Diskretion

Klare Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Deine Mission

Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro in München zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Übernimm organisatorische Aufgaben.
  Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Hast ein Auge für Facility Management relevante Maßnahmen, koordinierst Handwerker und Dienstleister bzw. meldest Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen. Du stellst sicher, dass Vorgaben in den Bereichen Sicherheit, Nachhaltigkeit und Organisation stets zügig und zielgerichtet umgesetzt werden.
• Trage zu einer angenehmen Office-Atmosphäre bei.
  An der Rezeption bis du die Visitenkarte unseres Hauses. Kunden und Gäste empfängst du freundlich und auch für die Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr – du kümmerst dich darum, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen. Die verschiedenen Arbeitsbereiche und Meetingräume sind Dank dir zu jeder Zeit ordentlich und einsatzbereit.
• Hilf uns, zu wachsen.
  Du bringst dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern – auch über deinen Standort hinaus. So stellst du sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten können. Als Teil des gesamten Office Services Teams leistest auch du deinen Beitrag, damit sich Gäste und Kolleg:innen jederzeit erstklassig umsorgt fühlen.

Qualifikation

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - gerne im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste praktische Erfahrung im Berufsalltag sammeln.
• Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert.
• Du bist fit in Microsoft Office.
• Du bist teamorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich dabei stets selbstverständlich.
• Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän in Wort und Schrift aus.

Benefits

Was wir dir bieten

• Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung
• Persönliches Mentoring und Einarbeitung
• Attraktive Aufstiegschancen
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen.

Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied

Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Wir freuen uns auf dich!