Teamleitung Workforce-Planning (m/w/d)

GXO Logistics, Inc; Bremen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Führungsposition

Gestaltungsspielraum

Internationales GXO-Netzwerk

Attraktives Vergütungspaket

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

GXO Logistics, Inc. sucht am Standort Bremen eine leitende Kraft im Workforce Planning, die Strategie- und operative Personalbedarfsplanung verantwortet und das Team führt.

Sie arbeiten eng mit Operations, HR, Finance, Zeitarbeitspartnern und dem Kunden zusammen, um Kapazitäten basierend auf Volumenprognosen und Produktivitätszielen zu optimieren. Zu den Aufgaben gehören Forecasting, Schichtmodelle, Kostensteuerung und die Weiterentwicklung datenbasierter Instrumente.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Logistik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Workforce Planning/Logistiksteuerung.
• Mehrjährige Erfahrung in Personal- und Kapazitätsplanung in Logistik-/Zeitarbeits-/Produktionsumfeld.
• Führungserfahrung, fachlich und disziplinarisch.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Pivot-Tabellen, Power Query, Forecast-Modellen.
• Erfahrung mit Workforce-Management-Systemen, ideal ATOSS.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Workforce-Planning-Teams.
• Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Personal- und Kapazitätsplanungen.
• Steuerung der Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Kundenvolumen, Produktivitätszielen und Personalkosten.
• Verantwortung für Forecasts, Szenarien und Peak-Planungen.
• Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Prozessen mit ATOSS Workforce Management.
• Erstellung und Analyse von Reports, Dashboards und Forecasts mittels Microsoft Excel.
• Überwachung relevanter KPIs wie Produktivität, Anwesenheit, Überstunden, Leiharbeitsquote und Personalkosten.
• Steuerung und Performance-Monitoring von Zeitarbeitsdienstleistern einschließlich SLA-Überwachung.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung von Personalverfügbarkeit, Flexibilität und Qualifikationsmatrix.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und Customer Management.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Headcount-Steuerung und Kapazitätsmodellen.

Skills

Führungserfahrung

Personaleinsatzplanung

Forecasting

Excel

Power Query

Forecast-Modelle

Englischkenntnisse

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Education

Universitäres Studium Logistik/BWL/Wirtschaftsingenieurwesen

Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Tools

ATOSS

Power Query

Job description

Der Teamlead Workforce Planning verantwortet die strategische und operative Personalbedarfsplanung am hochautomatisierten Logistikstandort Bremen. Ziel der Position ist die Sicherstellung einer optimalen Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Volumenprognosen, Personalverfügbarkeit, Produktivitätszielen sowie Kundenanforderungen.

Die Position führt das Workforce-Planning-Team und arbeitet eng mit Operations, HR, Finance, Zeitarbeitspartnern und dem Kunden zusammen. Der Fokus liegt auf Forecasting, Kapazitätsplanung, Schichtmodellen, Kostensteuerung und der Weiterentwicklung datenbasierter Steuerungsinstrumente.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Führungsposition in einem modernen Logistikstandort
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Workforce-Planning-Funktion.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen GXO-Netzwerk.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hauptaufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Workforce-Planning-Teams.
• Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Personal- und Kapazitätsplanungen.
• Steuerung der Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Kundenvolumen, Produktivitätszielen und Personalkosten.
• Verantwortung für Forecasts, Szenarien und Peak-Planungen.
• Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Prozessen mit ATOSS Workforce Management.
• Erstellung und Analyse von Reports, Dashboards und Forecasts mittels Microsoft Excel.
• Überwachung relevanter KPIs wie Produktivität, Anwesenheit, Überstunden, Leiharbeitsquote und Personalkosten.
• Steuerung und Performance-Monitoring von Zeitarbeitsdienstleistern einschließlich SLA-Überwachung.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung von Personalverfügbarkeit, Flexibilität und Qualifikationsmatrix.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und Customer Management.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Headcount-Steuerung und Kapazitätsmodellen.

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Workforce Planning, Personal oder Logistiksteuerung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Kapazitätsplanung innerhalb eines Logistik-, Zeitarbeit- oder Produktionsumfeldes.
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, idealerweise einschließlich Pivot-Tabellen, Power Query und Forecast-Modellen.
• Erfahrung mit Workforce-Management-Systemen, vorzugsweise ATOSS. Implementation künfitg geplant
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

• Hohes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Logistikumfeld.
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren.
• Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken.

Ihr Arbeitsumfeld

Bei GXO Logistics erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir fördern Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, Innovation und Mitarbeiterentwicklung zählt GXO zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern.

Bei GXO sorgen wir dafür, dass Lieferketten sicher, effizient und nachhaltig funktionieren.

Wenn Sie nach einer Position suchen, in der Ihre Ideen zählen und Ihr Beitrag sichtbar ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.