Mitarbeiter Transport- und Versandabwicklung (m/w/d)

GXO Logistics, Inc.; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

GXO Logistics, Inc. sucht eine/n Mitarbeiter/in Transport- und Versandabwicklung (m/w/d) in Bremen.

Sie sind die Anlaufstelle für Fahrer, Speditionen und interne Ansprechpartner und sorgen für reibungslosen Zu- und Abfluss der Warenverkehre sowie administrative und operative Aufgaben im Warenein- und Warenausgang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abfertigung von Lieferanten und Fahrern, die Erfassung von Lieferungen im WMS sowie die Erstellung von Transportdokumenten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, ideal im Bereich Spedition, Logistik oder Lagerwirtschaft.
• Erfahrung in der Abwicklung von Warenein- und Warenausgangsprozessen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS Office und WMS.

Responsibilities

• Abfertigung von Lieferanten, Speditionen und Fahrern im Warenein- und Warenausgang.
• Erfassung und Verwaltung von begleiteten/unbegleiteten Lieferungen sowie Abholungen im WMS.
• Erstellung, Druck und Ausgabe von Transport- und Versanddokumenten.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Education

kaufmännische oder logistische Berufsausbildung

Tools

WMS (Warehouse Management System)

MS Office

Job description

Warum diese Position wichtig ist

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter Transport- und Versandabwicklung (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Fahrer, Speditionen und interne Ansprechpartner. Sie stellen einen reibungslosen Zu- und Auslauf der Warenverkehre sicher und übernehmen administrative sowie operative Aufgaben im Warenein- und Warenausgang.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in einem internationalen und dynamisch wachsenden Unternehmen
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Aufgaben

• Abfertigung von Lieferanten, Speditionen und Fahrern im Warenein- und Warenausgang
• Erfassung und Verwaltung von begleiteten und unbegleiteten Anlieferungen sowie Abholungen im Warehouse Management System (WMS)
• Erstellung, Druck und Ausgabe von Transport- und Versanddokumenten
• Verwaltung und Dokumentation von Leerpaletten- und Ladungsträgerbewegungen
• Durchführung des Leerpalettenmanagements inklusive Mengenabgleich und Systemerfassung
• Bearbeitung von Zollanlieferungen und Kontrolle relevanter Zolldokumente
• Erstellung und Dokumentation von Schadensmeldungen
• Erstellung von Differenzmeldungen sowie Kommunikation mit Kunden und Fachabteilungen
• Pflege von Versand- und Transportdaten in unterschiedlichen IT-Systemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Yard- und Verkehrsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung wünschenswert, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Lagerwirtschaft
• Erfahrung in der Abwicklung von Warenein- und Warenausgangsprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie Microsoft Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Warehouse Management Systemen wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert eine zusätzliche Fremdsprache bevorzugt Englisch
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Ihr Arbeitsumfeld

Bei GXO Logistics erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir fördern Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum. Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, Innovation und Mitarbeiterentwicklung zählt GXO zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern.

Bei GXO sorgen wir dafür, dass Lieferketten sicher, effizient und nachhaltig funktionieren.