Mitarbeiter Interner Service (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West (Montabaur); Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30+1 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten / Telearbeit

Unterstützung bei Kinderbetreuung oder

200 Standorte bundesweit

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West in Wiesbaden sucht zur Verstärkung des Teams Interner Service eine engagierte Fachkraft (w/m/d). Sie koordinieren Verwaltungsprozesse, pflegen den Fuhrpark und unterstützen im täglichen Betrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie SAP/MM- und MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifliche Vergütung gemäß MTV-Autobahn runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im verwaltungs-/kaufmännischen Umfeld ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Koordination von Renovierungsarbeiten, Umbaumaßnahmen und internen Umzügen sowie von Hausmeister-, Wartungs-, Reinigungs- und Pflegeverträgen.
• Führung des Belegungsplanes inkl. Schlüsselverwaltung und Ausgaben, Türschilder, Wegweisung, Telefonliste und Parkraumbewirtschaftung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung (Telefondienst, Postbearbeitung, Auslösen von Bestellungen)
• Verwaltung des Fuhrparks (Führung der Fahrzeugakten, Koordinierung von Pflegemaßnahmen und Reparaturen sowie Überwachung der Fahrtenbücher)

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit/ Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung

Tools

SAP/MM

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interner Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Interner Service (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination von Renovierungsarbeiten, Umbaumaßnahmen und internen Umzügen sowie von Hausmeister-, Wartungs-, Reinigungs- und Pflegeverträgen
• Führung des Belegungsplanes inkl. Schlüsselverwaltung und -ausgabe, Türschilder, Wegweisung, Telefonliste und Parkraumbewirtschaftung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung (Telefondienst, Postbearbeitung, Auslösen von Bestellungen)
• Verwaltung des Fuhrparks (Führung der Fahrzeugakten, Koordinierung von Pflegemaßnahmen und Reparaturen sowie Überwachung der Fahrtenbücher)

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich bzw. der Nachweis gleichwertiger Kenntnisse und Fähigkeiten

Das wäre wünschenswert:

• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Bereich SAP/ MM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Kontakt: Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Kathrin Buchheister | Telefonnummer: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf Ihrer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.