Teamleitung „Service und IT“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Aachen sucht eine Teamleitung für den Bereich Service und IT im Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement. Die Rolle umfasst die Leitung eines kleinen Teams und die Verantwortung für verschiedene administrative und technische Aufgaben, einschließlich Telekommunikationsrecht und IT-Service-Management. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten werden geboten, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder vergleichbarer Studienabschluss erforderlich.
• Erfahrung in der Kommunalverwaltung ist vorteilhaft.
• Grundkenntnisse in IT und Service-Management sind notwendig.

Aufgaben

• Leitung über 6 Mitarbeiter*innen im Fachbereich.
• Koordination von Prozessen und Beratung zu Beschaffungsmanagement.
• Sicherstellung der Dichtheitsprüfungen und IT-Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

IT-Service-Management

Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Entscheidungsfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder BWL

Tools

Telekommunikationsgesetz

Jobbeschreibung

Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement (FB 60) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der derzeit 15-köpfigen Abteilung „Verwaltung, Projekte, Service und IT“ (FB 60/100) die Stelle der Teamleitung für den Bereich „Service und IT“ in Teilzeit zu besetzen.Der Fachbereich 60 übernimmt stützende Querschnittsaufgaben für das Dezernat Stadtentwicklung, Bau und Mobilität.Die Erneuerung der Infrastruktur, Begleitung privater Bauvorhaben und die Gestaltung der Stadt sind heute, mehr denn je, in Aachen untrennbare Aufgaben, welche die Herausforderungen im Bereich Klimaschutz, Klimafolgenanpassung, Stadtentwicklung und Mobilität integral angehen.Als Leitung dieses Teams agieren Sie als Experte*Expertin für alle Fragen rund um das Telekommunikationsrecht, Dichtheitsprüfungen, Kampfmittelangelegenheiten, IT-Angelegenheiten sowie allgemeine Verwaltungsangelegenheiten. Als Bindeglied zwischen vielen verschiedenen Beteiligten innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung koordinieren Sie die unterschiedlichen Prozesse in zentraler Funktion.Mit Ihrem Know-How und Ihrer Einsatzbereitschaft unterstützen Sie unterschiedliche Führungskräfte und organisationsübergreifende multiprofessionelle Teams.Die Serviceeinheit betätigt sich zudem für die Stadt Aachen als moderne und strategische Beschafferin am Markt.Sie agieren als Experte*Expertin im Beschaffungsmanagement zudem für die gesamte Stadtverwaltung, indem Sie Bündelungspotenziale oder Grundsatzthemen erkennen, diese mit der Abteilungs- und Fachbereichsleitung beraten und bei der Initiierung der notwendigen Beschaffungsprozesse unterstützen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über derzeit 6 Mitarbeiter*innen in den Aufgabenfeldern Beschaffungsmanagement, Kampfmittelangelegenheiten, Telekommunikationsgesetz, Dichtheitsprüfungen, fachbereichsbezogene IT-Koordination, sonstige Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung und Abstimmungen bei Auskünften zu privaten Leitungen im öffentlichen Raum im Rahmen von geplanten Baumaßnahmen u.a. Breitbandausbau (Telekommunikationsgesetz)
• Begleitung der Baumaßnahmen (Hochbau und Infrastruktur) hinsichtlich der Kampfmittelfreiheit
• Sicherstellen der Zustands- und Funktionsprüfung der Fortleitung gewerblicher/industrieller Abwässer
• Erarbeiten von Stellungnahmen, Gutachten, Beratungsvorlagen und Konzepten zu rechtlichen Grundlagen und Rahmenbedingungen
• Beratung versch. Fachbereiche bei komplexen, insbesondere nachhaltigen Beschaffungsbedarfen
• verwaltungsinterne Ansprechperson für den Breitbandausbau und andere übergeordnete Themen nach dem Telekommunikationsgesetz

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. Staatsexamen) oder BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt IT und Projektmanagement).In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
• eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Kommunalverwaltung
• grundlegende IT-Kenntnisse und Verständnis für IT-Service-Management
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Serviceorientierung
• gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• fundierte Entscheidungsfähigkeit

Wünschenswert

• Führungserfahrung oder der erfolgreiche Abschluss des städtischen Förderprogramms „Kompetent Managen“

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.