Teamassistenz (m/w/d)

Landratsamt Erzgebirgskreis; Annaberg-Buchholz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung

Entgeltgruppe 5

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Corporate benefits

Zusammenfassung

Landratsamt Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Referat Migration und Personenstandsaufsicht zur Unterstützung der Abläufe und Korrespondenz. Die Position erfordert eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Deutschkompetenz auf hohem Niveau sowie Organisationsgeschick.

Zu den Aufgaben gehören die Steuerung administrativer Prozesse, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Koordination von Meetings.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privat-PKW für dienstliche Zwecke

Aufgaben

• Steuerung der administrativen Prozesse des Sachgebietes Unterbringungs- und Sozialkoordination
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost des Sachgebietes
• Verwaltung des Sachgebiet-Postfaches (E-Mail-Bearbeitung)
• Überwachung der Aktualität sachgebietsinterner Unterlagen
• Korrespondenz
• Annahme, Beantwortung, Aufarbeitung oder Weiterleitung telefonischer Anfragen
• Führung der Wiedervorlagen und der Aktenablage des Sachgebietes, Archivierung
• Erstellung von Kommunikationsmitteln nach Vorgabe (Reportings, Flyer, Visitenkarten, Homepageinhalte)

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Perfektes Deutsch

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 316.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer: 141/2026/111-53 in Vollzeitbeschäftigung im Referat Migration und Personenstandsaufsicht, Sachgebiet Unterbringungs- und Sozialkoordination, am Standort Annaberg-Buchholz, zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Steuerung der administrativen Prozesse des Sachgebietes Unterbringungs- und Sozialkoordination
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost des Sachgebietes
• Verwaltung des Sachgebiet-Postfaches (E-Mail-Bearbeitung)
• Überwachung der Aktualität sachgebietsinterner Unterlagen
• Korrespondenz
• Annahme, Beantwortung, Aufarbeitung oder Weiterleitung telefonischer Anfragen
• Führung der Wiedervorlagen und der Aktenablage des Sachgebietes, Archivierung
• Erstellung einfacher schriftlicher Korrespondenz (Serienbriefe, Diktate, etc.) und einfacher Arbeitsgrundlagen (Listen, Datenbanken, etc.)
• Erstellung von Kommunikationsmitteln nach Vorgabe (Reportings, Flyer, Visitenkarten, Homepageinhalte, etc.)
• Planungen für die Mitarbeiter des Sachgebietes
• Koordination erforderlicher Dienst-KFZ
• Buchung von Übernachtungen oder Verkehrsmitteln des ÖPNV
• Reiseroutenplanung
• Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen
• Terminierung und Vorbereitung (Raumbuchung, Bestellung von Technik, etc.)
• Protokollführung, Verteilung und Ablage

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder Berufsabschlüsse in Kanzlei- und Justizberufen
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungspraxis wünschenswert
• PC-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse bei Anwendungen des MS-Office Pakets
• Loyalität, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• stark ausgeprägte Lösungs- und Bürgerorientierung
• Führerschein Kl. B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
• in Entgeltgruppe 5 bei Vorliegen der geforderten Qualifikation
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

• Landratsamt Erzgebirgskreis
• Referat Personal und Organisation
• SG Personal
• Frau Hempel
• Paulus-Jenisius-Str. 24
• 09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

• Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
• Frau Referatsleiterin Dr. Steyer
• Referat Migration und Personenstandsaufsicht
• Telefonnummer 03733 831-5115

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse, europäische Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 (ETRL) sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber