Teamleitung (m/w/d) Project Management Office

CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG; Kiel; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG in Kiel sucht eine Teamleitung (m/w/d) PMO.

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des PMO sowie Einführung KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Qualität im Projektportfolio. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Wirtschaftsinformatik, mehrjährige PMO-Erfahrung, Führungsverantwortung und Kenntnisse in Governance, KPI-Reporting (Power BI) sowie MS Project.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO und Leadership-Verantwortung.
• Kenntnisse in Governance, Portfoliomanagement und KPI-Reporting.

Responsibilities

• Aufbau, fachliche Führung und Weiterentwicklung des PMO.
• Identifikation, Bewertung und Einführung KI-gestützter Methoden im PMO.
• Strategische Ausrichtung des PMO an Unternehmenszielen.
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards und Templates.
• Governance inkl. Stage-Gate, Freigaben und Eskalationsmechanismen.

Skills

PMO-Führung

PMO-Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

Deutsch- & Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertiges Studium

Tools

MS Project

Power BI

Job description

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.

Zur Verstärkung des Teams, suchen wir für die Kieler Zentralverwaltung eine

Teamleitung (m/w/d) Project Management Office

Ihre Aufgaben

• Aufbau, fachliche Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO)
• Identifikation, Bewertung und Einführung KI-gestützter Methoden, Prozesse und Werkzeuge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des PMO, zur Steigerung der Transparenz sowie zur Effizienz- und Qualitätsverbesserung im Projektportfolio.
• Strategische Ausrichtung des PMO an den Unternehmens- und Bereichszielen
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozessen und Templates
• Etablierung und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Projekt-Governance einschließlich Stage-Gate-Prozessen, Freigaben und Eskalationsmechanismen
• Verantwortung für das Multiprojekt- und Portfoliomanagement über alle Projekte. Mitwirkung bei der Priorisierung und Ressourcensteuerung
• Entwicklung und Etablierung eines einheitlichen Projektcontrollings einschließlich KPI-Systemen, Dashboards und Management-Reporting
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards sowie Durchführung von Projekt-Reviews und Qualitätsaudits
• Verantwortung für Kapazitäts- und Ressourcenmanagement innerhalb des Teams
• Beratung der Bereichs- und Geschäftsleitung bei projektstrategischen Fragestellungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Project Management Office
• Mehrjährige Führungsverantwortung
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse im Projektportfolio-, Ressourcen- und Multiprojektmanagement
• Erfahrung in Projekt-Governance sowie Projektcontrolling
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Idealerweise bringen Sie mit:

• PM-Zertifizierung (IPMA, PMI oder PRINCE2)
• Erfahrung im strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Generativer KI zur Optimierung von PMO-Prozessen, Projektsteuerung, Reporting und Entscheidungsfindung sowie in der Einführung entsprechender Methoden und Standards.
• Erfahrung im industriellen CAPEX- oder Engineering-Umfeld
• Kenntnisse moderner PM-Tools (MS Project)
• Erfahrung mit Digital Project Management und Reporting-Lösungen (Power BI o. ä.)
• Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung im Lebensmittelumfeld

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und weite Gestaltungsspielräume
• flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• directer Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z… )
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket.

CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG
Mühlendamm 1
24113 Kiel
Email: [e-mail]

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.