Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

t; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

HANSAINVEST - Hanseatische Investment‑GmbH sucht eine Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services in Hamburg. Sie führen fachlich und disziplinarisch ein Team von sieben Mitarbeitenden an zwei Standorten und entwickeln eine serviceorientierte Teamkultur.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verantwortung für Büroausstattung, Raum-/Umzugsplanung, Beschaffung von IT-Hardware und Medientechnik sowie die Steuerung externer Dienstleister. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Führungserfahrung im Office/Facility Management oder vergleichbarem Umfeld.
• Teamleitung sowohl fachlich als auch disziplinarisch.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams an zwei Standorten.
• Weiterentwicklung des Teams und Aufbau einer starken Teamkultur.
• Verantwortung für Büro- und Arbeitsplatzausstattung sowie moderne Arbeitsumgebungen.
• Mitwirkung bei Raum- und Umzugsplanung sowie Koordination interner/externer Beteiligter.
• Beschaffung, Verwaltung von Büroausstattung, IT-Hardware und Medientechnik.

Skills

Führung

Teamentwicklung

Serviceorientierung

Organisation

Beschaffung

IT-Verständnis

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich IT & Operational Services für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services

Das erwartet Dich:

• Du führst fachlich und disziplinarisch ein Team von 7 Mitarbeitenden an zwei Standorten
• Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter und förderst eine vertrauensvolle, leistungsstarke sowie serviceorientierte Teamkultur. Der Aufbau und die Stärkung des Teamzusammenhalts gehören dabei zu Deinen wesentlichen Aufgaben
• Du verantwortest die Büro- und Arbeitsplatzausstattung im Unternehmen und sorgst für moderne, funktionale und bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen
• Du wirkst bei Raum- und Umzugsplanungen mit, koordinierst interne und externe Beteiligte und übernimmst die Steuerung von Umzügen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du verantwortest die effiziente Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, IT-Hardware und Medientechnik
• Du steuerst die Bestandsüberwachung, holst Angebote ein und sorgst für eine wirtschaftliche Beschaffung.
• Du stellst eine effiziente und termingerechte Postbearbeitung, Postverteilung und Digitalisierung sicher
• Du verantwortest die Auswahl, Beauftragung und Steuerung interner und externer Dienstleister und überprüfst deren Leistungsqualität
• Du verwaltest ausgewählte Firmenversicherungen, koordinierst die Rechnungsprüfung und stellst die ordnungsgemäße Dokumentation sicher
• Du stellst mit Deinem Team den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sicher und wirkst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen mit

Das bist Du:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mitDu hast bereits Teams disziplinarisch und fachlich geführt
• Du verstehst Führung als Teamentwicklung und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Teambuilding sowie in der Motivation und Förderung von Mitarbeitenden
• Du zeichnest Dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick
• Du bringst technisches Verständnis für moderne Arbeitsplatzkonzepte, Medientechnik und IT‑Arbeitsplätze mit
• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA‑Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad‑Leasing)

Weitere Informationen

HANSAINVEST
Hanseatische Investment‑GmbH
Personalwirtschaft Tochterunternehmen
der SIGNAL IDUNA Gruppe

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Kontakt

Jana Hasselbarth
[e-mail]

Aaron Luithle
[e-mail]

Einsatzorte

Hamburg

HANSAINVEST - Hanseatische Investment‑GmbH
Kapstadtring 8
22297 Hamburg