Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations

a; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales

Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales

Modernes Büro mit Loungebereich und K"

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

ÖPNV-Zuschuss und Betriebsrestaurant

Job summary

HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Team Legal Operations. Sie organisieren Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung, arbeiten eng mit Rechtsanwälten zusammen und verwalten rechtliche Dokumente unserer Fonds.

Sie berechnen Fristen, erstellen Reports und optimieren Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich; Teamfähigkeit, Präzision und Belastbarkeit werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung von Prozessen und Dokumenten, ideal Rechtsabteilung oder Kapitalverwaltungsgesellschaft.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Stressmanagement und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren und Überblick behalten.
• Mit Rechtsanwälten zusammen im Tagesgeschäft arbeiten und Prozesse gestalten.
• Verwaltung der Fondsdokumente, Qualität sichern und Fristen kontrollieren.
• Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern sowie BaFin.
• Prozessbeschreibungen aktualisieren und an neuen Projekten mitarbeiten.

Skills

Prozessverwaltung

Dokumentenmanagement

Teamarbeit

Kommunikation

Arbeitsorganisation

Stressresistenz

Kostenstellenlogik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (wünschenswert)

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern.

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Legal Operations für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir den Bereich Legal für die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Legal Operations befristet bis zum 31.12.2027

Das erwartet Dich:

• Du organisierst Termine, diverse Postfächer und sonstige Anfragen für die Rechtsabteilung und behältst den Überblick.
• Du gestaltest das Tagesgeschäft aktiv mit und arbeitest mit unseren Rechtsanwälten zusammen.
• Du verwaltest die rechtlichen Dokumente unserer Wertpapier- und Immobilienfonds und sorgst für deren Qualität.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der BaFin in Bezug auf unsere Fonds.
• Du arbeitest Dich auch in Themen aus dem Immobilienfonds-Bereich ein.
• Du berechnest und kontrollierst Fristen, damit alles termingerecht läuft.
• Du prüfst Rechnungen und ordnest sie Kostenstellen zu.
• Du stellst aussagekräftige Reports für interne und externe Zwecke zusammen.
• Du aktualisierst und erstellst Prozessbeschreibungen, um unsere Abläufe zu optimieren und bringst Dich mit Deinen Ideen ein.
• Du bist bereit Sonderprojekte zu übernehmen, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen.

Das bist Du:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notariatsfachangestellte/r.
• Du verfügst über Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Dokumenten. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft sammeln können.
• Du arbeitest sehr genau, strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und kannst mit Stress umgehen.
• Du kommunizierst klar und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern und Behörden.
• Du magst die Zusammenarbeit mit Menschen sowie fachübergreifenden Austausch.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge für Details.
• Du bist offen für neue Themen und bringst dich aktiv in Projekte ein.
• Du bist teamorientiert.
• Dich zeichnet eine selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Kontakt

Dr. Ule Pfeiffer
[e-mail]

Andrea Kind
[e-mail]

Aaron Luithle unter [e-mail]

Einsatzorte

Hamburg

HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH
Kapstadtring 8
22297 Hamburg

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

*Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.