Teamleitung (m / w / d) Office Management

IW Medien; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Mediengesellschaft in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung für das Office Management. Verantwortlich für die fachliche Führung und die Entwicklung effizienter Prozesse, erwartet die Position eine versierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Assistenz und Teamleitung. Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsangebote und viele Unternehmen Benefits runden das Angebot ab.

Leistungen

Über 30 Inhouse-Seminare und externe Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Kostenloses Jobticket

30 Urlaubstage

Sabbaticals

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in Assistenzaufgaben und Teamleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in grafischer Gestaltung und ein Gespür für Design.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Assistenzteams.
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen für effiziente Unterstützung.
• Übernahme von Assistenzaufgaben und Qualitätsgewährleistung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Motivation

Selbstmanagement

Serviceorientierung

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Teamleitung (m/w/d) Office Management, Cologne

IW Medien

Berufserfahrene Office Management / Verwaltung

Teamleitung (m/w/d) Office Management

Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder in einer vergleichbaren Arbeitszeit, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management.

Das erwartet Sie bei uns:

1. Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistenzteams, einschließlich Koordination und Organisation der Aufgaben.
2. Sie entwickeln und implementieren Prozesse und Strukturen, um eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen im Wissenschaftsbereich sicherzustellen.
3. Als Führungskraft betreuen, steuern und unterstützen Sie das Team bei Assistenzaufgaben wie Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung, Veranstaltungsorganisation, Lektorat und grafischer Gestaltung.
4. Sie gewährleisten eine durchgehend hohe Qualität der Arbeit, Zuverlässigkeit und die zukunftsfähige Ausrichtung Ihres Teams.
5. Sie sorgen für eine stärkenorientierte Aufgabenverteilung und fördern die systematische Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiterinnen.
6. Neben Ihrer Führungsaufgaben übernehmen Sie selbst Assistenzaufgaben und verfügen über routinisierten Umgang mit gängigen Office-Tools.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

1. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
2. Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in Assistenzaufgaben und idealerweise Erfahrung in der Teamleitung.
3. Sie haben ein gutes Gespür für Talente im Team, delegieren Aufgaben effektiv und leben eine Hands-on-Mentalität.
4. Sie bringen Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit, Motivation und vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten mit.
5. Sie haben Erfahrung in grafischer Gestaltung und ein Gespür für Design.
6. Sie sprechen sehr gut Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
7. Effizientes Selbst- und Zeitmanagement, Serviceorientierung und Empathie zählen zu Ihren Stärken.

Unser Angebot:

• Über 30 Inhouse-Seminare und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Kostenloses Jobticket
• Kurze Wege zum Rhein und Hauptbahnhof
• Café Lounge, Silentrooms, 30 Urlaubstage
• Brown-Bag-Sessions, Design-Thinking-Raum
• Teamevents, Networking, Yoga, Fitnessangebote
• Sabbaticals, Eltern-Kind-Zimmer, Betriebliche Altersvorsorge

Standort:

Konrad-Adenauer-Ufer 21, 50668 Köln

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