Teamleitung Gehalt / Payroll (m/w/d)

Stiftung Haus Lindenhof‘; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 75.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung Haus Lindenhof sucht eine erfahrene Fach- und Führungsposition im Payroll-Bereich. Sie leiten ein sechsköpfiges Team, tragen Verantwortung für Entgeltabrechnung und Arbeitszeitprozesse und beraten Führungskräfte in allen Payroll-Fragen.

Eng zusammenarbeiten Sie mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung, koordninieren Payroll-Systeme und treiben Digitalisierung sowie KI-gestützte Verbesserungen voran.

Qualifikationen

• Führung eines Payroll-Teams von sechs Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Entgeltabrechnung und Arbeitszeitprozesse.
• Beratung von Führungskräften und Fachbereichen rund um Payroll und Arbeitszeit.

Aufgaben

• Leitung des Payroll-Teams fachlich und disziplinarisch.
• Sicherstellung korrekter, zuverlässiger und termingerechter Entgeltabrechnung.
• Begleitung Monats- und Jahresabschlussprozesse in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.

Kenntnisse

Führung

Payroll-Management

Team-Entwicklung

Tools

SD Worx

CGM

Jobbeschreibung

In dieser Schlüsselposition verbinden Sie Führung, fachliche Expertise und Prozessgestaltung:

• Sie führen unser 6-köpfiges Payroll-Team fachlich und disziplinarisch und entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung und die Arbeitszeitprozesse der Stiftung Haus Lindenhof.
• Sie stellen eine korrekte, zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung für drei Mandanten und insgesamt neun Tarifwerke sicher.
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte, interne Fachbereiche und externe Kund:innen bei allen relevanten Fragen rund um Payroll und Arbeitszeit.
• Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung zusammen und begleiten Monats- und Jahresabschlussprozesse.
• Sie verantworten die Koordination und Weiterentwicklung unserer Payroll-Systeme SD Worx und CGM.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv weiter – insbesondere durch Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.