Teamlead (m/w/d) Payroll

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Gestaltungsspielraum

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Kultur

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Großraum Mannheim eine erfahrene Teamlead (m/w/d) Payroll in Direktvermittlung. Sie leiten das Payroll-Team, sorgen für eine termingerechte, rechtskonforme Abrechnung und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende.

In dieser Führungsposition gestalten Sie Payroll-Prozesse mit und arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung, HR und Geschäftsleitung zusammen. Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen sowie moderne Arbeitsumgebung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium Personal/Finanzen/Steuern.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit Leadership-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise P&I LOGA.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer, termingerechter und rechtskonformer Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und Standorte.
• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Rückstellungen.
• Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und behördlichen Meldungen.
• Betreuung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer.
• Steuerung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe.
• Koordination systemseitiger Anpassungen und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen HR-Software-Spezialisten.
• Schnittstellenmanagement mit Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und Geschäftsleitung.
• Analyse relevanter Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Reportings.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Entgeltabrechnung

Payroll-Systeme

Excel

Analytische Fähigkeiten

Teamgeist

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Studium Personal/Finanzen/Steuern

Tools

P&I LOGA

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Teamlead (m/w/d) Payroll.

In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernehmen Sie die Leitung eines Payroll-Teams und stellen eine termingerechte, rechtssichere sowie serviceorientierte Entgeltabrechnung sicher. Wenn Sie Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung mit Führungsstärke, Prozessverständnis und einer lösungsorientierten Arbeitsweise verbinden, erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit langfristiger Perspektive.

Perspektiven

• Direkte Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und professionellen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmensumfeld
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und Standorte
• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie die Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
• Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und behördlichen Meldungen
• Betreuung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
• Steuerung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe
• Koordination systemseitiger Anpassungen und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen HR-Software-Spezialisten
• Schnittstellenmanagement mit Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und Geschäftsleitung
• Analyse relevanter Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Reportings

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Steuern
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise P&I LOGA
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Mitarbeiterführung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25