Teamleitung Förderung (m/w/d)

Filmförderungsanstalt FFA A.d.ö.R.; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschlandticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Filmförderungsanstalt FFA A.d.ö.R. in Berlin sucht eine Teamleitung (m/w/d) für FFG-Referenzförderung und jurybasierte Filmförderung des Bundes.

Vollzeit, befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung; Führung eines achtköpfigen Teams, Entwicklung von Teamzielen und Sicherstellung eines reibungslosen Förderprozesses. Zu Ihren Aufgaben gehören die fachliche Leitung, fachliche Anleitung, Optimierung digitaler Prozesse sowie die Vorbereitung und Durchführung von Förderjurysitzungen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Kulturmanagement, Filmwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Filmförderung/Filmbranche.
• Exzellente Kenntnisse relevanter Gesetze, Richtlinien und Finanzierungsstrukturen auf nationaler/internationaler Ebene.
• Führungserfahrung und Teamsteuerung.

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination eines Teams (derzeit 8 Kolleg*innen) und Zielentwicklung.
• Sicherstellung reibungsloser Förderprozesse und Richtlinienumsetzung.
• Anleitung der Teammitglieder in Prüfpraxis, Richtlinienanwendung und komplexen Problemfällen.
• Pflege von Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Optimierung digitaler Abläufe und Schnittstellen.
• Abstimmung mit Leitungsebene und Förderinstitutionen; Vorbereitung von Förderjurysitzungen.

Kenntnisse

Teamführung

Koordination

Prozessoptimierung

Richtlinienkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Interne/externe Moderation

Ausbildung

Universitärer Abschluss (Kulturmanagement / Filmwissenschaften)

Tools

Digitale Tools / Datenbanken

Jobbeschreibung

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (m/w/d)
für die FFG-Referenzförderung und die Jurybasierte Filmförderung des Bundes
in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden), eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Fachliche Leitung und Koordination eines Teams bestehend aus aktuell 8 Kolleg*innen sowie die Entwicklung und Überprüfung von Teamzielen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Förderprozesse und der Umsetzung der Richtlinien
• Fachliche Anleitung der Teammitglieder zu Prüfpraxis, Richtlinienanwendung und komplexen Problemfällen
• Sicherstellen des Qualitäts- und Wissensmanagements durch Erarbeitung und Optimierung effizienter Arbeitsabläufe und digitaler Prozesse sowie die Verbesserung der internen Ablagesysteme und Schnittstellen zu anderen Abteilungen
• Harmonisieren der Verwaltungspraxis zwischen unterschiedlichen Förderprogrammen
• Erarbeiten und Umsetzen strategischer Lösungen und Abstimmung mit der Leitungsebene, Förderinstitutionen sowie der BKM u.a. im Zusammenhang mit Richtlinien-Novellierungen
• Vorbereitung und Durchführung von Förderjurysitzungen
• Einheitliche Kommunikation und Repräsentation nach außen sowie Teilnahme an Branchenveranstaltungen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kulturmanagement, Filmwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Umfangreiche und mehrjährige Erfahrung in der Filmförderung und Filmbranche
• Exzellent<é>e Kenntnisse der relevanten Gesetze, Richtlinien und Finanzierungsstrukturen auf nationaler und internationaler Ebene
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie im Qualitätsmanagement unter Anwendung von digitalen Tools und Datenbanken
• Strukturierte, strategische und analytische Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit und die Fähigkeit, eine konsistente und faire Führungskultur innerhalb des Teams sicherzustellen
• Fähigkeit zur Konfliktlösung und Kompromissfindung
• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Sachverhalte an verschiedene Zielgruppen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Tariflichen Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget
• Leistungsfähige IT-Ausstattung
• Kollegialen Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Einen zentralen Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Hinweis zur Funktion:

Die ausgeschriebene Position ist unbefristet zu besetzen. Die Übertragung der Teamleitungsaufgaben erfolgt zunächst im Rahmen einer zweijährigen Erprobung (Führung auf Probe gemäß § 31 TVöD Bund). Nach erfolgreicher Bewährung ist die dauerhafte Übertragung der Funktion vorgesehen.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.