Teamleitung Finanzen und IT (w / m / d)

JUGEND für Europa; Niederkassel; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine nationale Agentur für EU-Programme sucht eine Teamleitung für Finanzen und IT in Nordrhein-Westfalen. Ihre Hauptaufgaben umfassen strategische Planung, Berichterstattung und Teamführung. Sie bringen eine wissenschaftliche Hochschulausbildung sowie umfassende Erfahrung in den betreffenden Bereichen mit. Geboten wird ein flexibles Arbeitszeitsystem, Selbstverantwortung und ein attraktives Vergütungsmodell.

Leistungen

Offene Kommunikationskultur

flexibles Arbeitszeitsystem

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung mit Personalverantwortung.
• Kenntnis relevanter gesetzlicher Vorgaben.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Fachliche Leitung des Arbeitsbereichs mit Finanzen und IT.
• Strategische und operative Planung und Steuerung.
• Erstellung und Abrechnung des Haushaltsplans.

Kenntnisse

Organisation

Mitarbeiterführung

Kommunikation

Projektmanagement

Zeitmanagement

Konfliktmanagement

Qualitätsmanagement

Analytisches Denken

Flexibilität

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Wissenschaftliche Hochschulausbildung

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Datev

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa. JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Förderung nicht-formaler und informeller Bildung sowie grenzüberschreitender Lernmobilität
• Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung der Jugendarbeit
• Stärkung der europäischen Idee im deutschen Breitensport

Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport. JUGEND für Europa ist Teil von IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet:

Teamleitung Finanzen und IT (w/m/d)

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

1. Strategische und operative Planung und Steuerung im Themengebiet in Einklang mit den Werten, dem Leitbild, der Strategie und den Zielen der Organisation
2. Erarbeitung, Follow-up und Reporting von Indikatoren, Meilensteinen und Aktivitäten
3. Fachliche Leitung des Arbeitsbereichs mit den Themen Finanzen und IT
4. Erstellung, Überwachung und Abrechnung des jährlichen und überjährigen Haushaltsplans
5. Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Services und Support
6. Personalverantwortung für die derzeit 8 Mitglieder des Teams Finanzen und IT und Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung
7. Gewährleistung eines motivierenden, innovativen, zielorientierten, lern- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds sowie einer modernen, offenen Fehlerkultur
8. Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und organisationsweiter Vorgaben im Arbeitsbereich
9. Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in finanziellen Fragen

Das macht uns neugierig:

• Wissenschaftliche Hochschulausbildung sowie ausgeprägte Kompetenz und Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgaben
• Erfahrung mit Personalverantwortung
• Fortgeschrittene Kompetenzen in Organisation, Mitarbeiterführung, Kommunikation, Moderation, Projektmanagement, Zeitmanagement, Konfliktmanagement, Qualitätsmanagement
• Kenntnis relevanter gesetzlicher, regulatorischer und organisationsweiter Vorgaben
• Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, analytisches und strukturiertes Denken, Zielorientierung
• Talent, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich zu vermitteln
• Offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden
• Förderung von Initiative, Mut und Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Resilienz und Flexibilität bei neuen Herausforderungen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Teams, SharePoint sowie weiteren relevanten Tools; Erfahrungen mit Datev sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Tools, Neugier und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien
• Offene Kommunikationskultur mit starkem sozialen Zusammenhalt
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund
• Attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
• Günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
• Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets
• Flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann richte Deine E-Mail-Bewerbung bitte bis zum 17.08.2025 an unseren Rechtsträger IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an [e-mail].

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend sowie der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de.

Wir bitten die Bewerberinnen und Bewerber um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite www.ijab.de veröffentlicht.