Teamleitung Energieabrechnung & Kundenservice (m/w/d)

KEPPLER.Personalberatung GmbH & Co. KG; Germany; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Keppler.Personalberatung GmbH & Co. KG in Niedersachsen sucht eine Teamleitung Energieabrechnung & Kundenservice (m/w/d). Sie führen ein ca.

10-köpfiges Team, steuern Abrechnung, Marktkommunikation und Kundenservice und gestalten Prozesse von der Abrechnung bis zum Forderungsmanagement. Sie bringen Praxis in der Energiewirtschaft, GPKE/GeLiGas-Kenntnisse und ERP-Systeme wie SAP IS-U/S4HANA Utilities mit. Nah am Team vor Ort wirken Sie an Kennzahlen, Automatisierung und Playbooks mit, um klare

Qualifications

• Fundierte Praxis in der Energiewirtschaft in Abrechnung, Kundenservice, Marktkommunikation/Stammdaten oder Forderungsmanagement.
• Bereitschaft zur Führungserfahrung und Teamkoordination.
• Umfassende Kenntnisse in ERP-Systemen der Energiewirtschaft.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.
• Zahlentransformation in Kennzahlen und Dashboards.

Responsibilities

• Teamleitung von ca. 10 Mitarbeitenden (Disziplinarisch & fachlich).
• Steuerung von Abrechnung, Marktkommunikation und Kundensupport.
• Verbesserung der Prozesse, Kennzahlen und Playbooks.
• Reduzierung von Klärfällen und Erhöhung der Kundenzufriedenheit.
• Koordination mit externen Netzbetreibern (Smart-Meter-Rollout).
• Nutzung von Automatisierung und KI-Anwendungen im Alltag.

Skills

Energiewirtschaft

Abrechnung

Kundenservice

Marktkommunikation

Teamführung

CRM-Systeme

SAP IS-U

S/4HANA Utilities

Schleupen

Wilken

Lynqtech

Excel

Power BI

Tools

SAP IS-U

S/4HANA Utilities

Schleupen

Wilken

Lynqtech

Job description

Ein mittelständischer Energieversorger in Niedersachsen beliefert Privat- und Gewerbekund:innen mit Strom, Erdgas und Wärme. Der Markt verlangt heute mehr als verlässliche Lieferung: Kund:innen vergleichen Tarife in Minuten, erwarten schnelle Antworten und eine Rechnung, die stimmt. Abrechnung und Kundenservice sind das Fundament, auf dem Kund:innenbindung entsteht – und genau hier soll jetzt ein neues Qualitätslevel entlang der Customer Journey entstehen.

Teamleitung Energieabrechnung & Kundenservice (m/w/d)

Abrechnung, die stimmt. Service, der bindet. Ein Team, das Du prägst.

Aufgaben

• Player-Coach zum Start: selbst mit anpacken, Klärfälle in Abrechnung und Marktkommunikation lösen und den Überblick über die echten Engpässe gewinnen
• Führung: Disziplinarische und fachliche Führung von rund 10 Mitarbeitenden – mit Verantwortung, regelmäßigem Feedback und einer Kultur, in der Leistung gesehen wird
• Steuerung über Zahlen: Rückstände, Durchlaufzeiten, Erreichbarkeit und Fehlerquoten transparent machen, feste Team-Routinen etablieren
• Energieabrechnung: Strom und Gas (SLP und RLM) – Turnus-, Zwischen- und Schlussrechnungen, Preisanpassungen, Reklamationen
• Kundenservice: verlässliche, schnelle Antworten, Beschwerdemanagement und verständliche Kund:innenkommunikation
• Marktkommunikation & Stammdaten: Prozessqualität und Klärfälle gegenüber dem externen Netzbetreiber, auch im Smart-Meter-Rollout
• Digitalisierung: Medienbrüche abbauen, Automatisierung, Self-Service und KI-Anwendungen in den Alltag bringen

Profil

• Du kennst das Lieferantengeschäft von innen: Fundierte Praxis in der Energiewirtschaft in mindestens einem dieser Felder – Energieabrechnung, Kundenservice eines Energieversorgers, Marktkommunikation/Stammdaten (GPKE, GeLi Gas) oder Forderungsmanagement. In die übrigen Felder arbeitest Du Dich hier ein
• Du übernimmst Verantwortung: Über den eigenen Schreibtisch hinaus – etwa als Teamkoordination, Stellvertretung, Key User, bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen oder in einem Projekt bzw. Sonderprozess – und Du willst jetzt führen
• Du bist systemfit: Praxis mit einem Abrechnungs- oder CRM-System der Energiewirtschaft (z. b. SAP IS-U/S/4HANA Utilities, Schleupen, Wilken, Lynqtech oder ähnlich)
• Du bist nah dran: Regelmäßige Präsenz vor Ort bei Deinem Team
• Builder statt Verwalter: Du hast schon einmal etwas aufgebaut oder umgebaut – einen Prozess, eine Teamroutine, ein Klärfall-Board
• Zahlen, die etwas erzählen: Du übersetzt Rückstände, Durchlaufzeiten und Erreichbarkeit in einfache Kennzahlen, die Dein Team versteht – ob in Excel, Power BI oder einem Dashboard, ist zweitrangig
• Klarheit in der Führung: Du sprichst Erwartungen offen aus, gibst ehrliches Feedback und bleibst dran, auch wenn Veränderung unbequem wird
• Service als Haltung: Für Dich ist eine Kundenanfrage kein Ticket, sondern ein Kontaktpunkt mit der Marke – Du willst, dass Kund:innen danach eher bleiben als wechseln

Wir bieten

Hier verwaltest Du keinen eingespielten Apparat – Du entwickelst ihn kontinuierlich weiter. Du verantwortest die gesamte Strecke von der Kund:innenanfrage über Abrechnung und Marktkommunikation bis zum Forderungsmanagement und führst Dein Team über klare Ziele und Kennzahlen. Du startest als Player-Coach nah am Tagesgeschäft, lernst Team, Prozesse und Systeme von innen kennen und entwickelst daraus Prozesse und Service-Playbooks weiter hin zu sichtbaren Kennzahlen und weniger Klärfällen. Die Rolle ist für erfahrene Teamleitungen ebenso gedacht wie für Fachkräfte, die vielleicht bereits fachlich verantwortlich waren und jetzt den Schritt in die Führung gehen wollen – mit ungewöhnlich viel Spielraum und einer Vertriebsleitung, die diesen Weg ausdrücklich will.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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