Teamleitung Digitalisierung HR (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Landeshauptstadt Stuttgart
Verwaltung & Verteidigung

Teamleitung Digitalisierung HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Sie leiten das Team Support, Administration, Dokumentenmanagement mit aktuell acht Mitarbeitenden.
2. Sie setzen stadtweite Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software-Keyuser/-in, um.
3. Sie arbeiten bei der strategischen Ausrichtung des Sachgebiets mit.
4. Sie leisten digitalen und telefonischen 1st- und 2nd-Level-Support für die EDV-Anwendungen.
5. Sie gestalten den Wechsel der Arbeit mit Papierdokumenten hin zu digitalen Akten mit und bearbeiten eigenständig administrative Tätigkeiten (z. B. Anpassungen in E-Mail- oder Dokumentvorlagen).
6. Sie erstellen regelmäßig wiederkehrende Statistiken und Kennzahlen auf Basis von MS-Excel und anderer Software.

Ihre Vorteile

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Über uns

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Steffen Lang unter 0711 216-91725 oder steffen.lang@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marieke Roth unter 0711 216-81077 oder marieke.roth@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0010/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, die Digitalisierung und Prozessmodernisierung bei der Landeshauptstadt Stuttgart aktiv mitzugestalten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Ihr Profil, das zu uns passt

1. ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares betriebs- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
2. bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
3. Affinität für EDV-bezogene und aufgabenorganisatorische Themen sowie Problemlösekompetenz
4. Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
5. gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. MS-Excel) sind von Vorteil