Kaufmännischer Mitarbeiter/ Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung gesucht

Waldform GmbH Forstbetrieb Mark Brandenburg; Ragow-Merz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Waldform GmbH sucht zur Verstärkung des Büroteams eine zuverlässige, engagierte Kraft mit beruflicher Erfahrung im Büro. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Forstunternehmen, das Forstwirtschaft, Holzverarbeitung und Dienstleistungen vereint.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Organisation des Büroalltags, Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen sowie die telefonische und persönliche Kundenbetreuung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro.
• Sicherer Umgang mit PC, MS Office (Word, Excel), E-Mail und PDF-Dokumenten.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Geschäftsvorgängen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung des laufenden Büroalltags
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
• Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Vorbereitende Buchhaltung, Belegbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

PDF-Dokumente

Job description

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes, familiengeführtes Forstunternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenbereich rund um Forstwirtschaft, Holzverarbeitung und Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine/n
zuverlässigen, engagierten und berufserfahrenen Mitarbeiter (m/w/d),
der eigenständig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, die täglichen Büroabläufe aktiv mitzugestalten.
Wir suchen ausdrücklich eine Verstärkung mit praktischer Büroerfahrung, die Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und unser Team langfristig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung des laufenden Büroalltags
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
• Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Vorbereitende Buchhaltung, Belegbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office (Word, Excel), E-Mail und PDF-Dokumenten
• Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Geschäftsvorgängen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit
• Vollzeit oder Teilzeit möglich - Stundenumfang nach Absprache
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Waldform GmbH
An der B87 1
15848 Ragow-Merz
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Tel. [phone]