Teamleitung BürgerCenter (m/w/d) - 32/0004/3

Stadt Salzgitter FD 11; Salzgitter; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Salzgitter in Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) BürgerCenter in Vollzeit. Sie führen das Team, koordinieren den Personalbedarf und arbeiten an der konzeptionellen Weiterentwicklung des BürgerCenters mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung des Briefwahlbüros, die Bearbeitung komplexer Fälle sowie die Überwachung der Kassenabschlüsse. Zudem unterstützen Sie bei der Systemadministration der Programme VOIS|MESO, MIA und Fundus und übernehmen

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II.
• Diplom-/Bachelor-Studiengang in Verwaltung oder vergleichbar.
• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bei Bewerbung aus beamtenw.
• Bereitschaft zum Erwerb städtischer Führungskräftetestates innerhalb von 8 Jahren.

Responsibilities

• Leitung des Teams BürgerCenter
• Leitung des Briefwahlbüros während Wahlen
• Bedarfsgerechte Koordinierung des Personaleinsatzes im BürgerCenter
• Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung des BürgerCenters
• Bearbeitung komplexer Fälle
• Überwachung der Kassenabschlüsse
• Unterstützung bei der Systemadministration der Programme VOIS|MESO, MIA und Fundus
• Zentrale Wahrnehmung der Fundbüro-Aufgaben, insbesondere Versteigerungen

Skills

Führungserfahrung

KundInnenorientierung

Verhandlungsgeschick

Teamkoordination

Planung und Organisation

Education

Verwaltungslehrgang II

Diplom-/Bachelor-Studiengang Verwaltung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Tools

MS Office

Job description

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst BürgerService, Ausländerangelegenheiten und Wahlen in Vollzeitbeschäftigung eine Person für die Teamleitung (m/w/d) BürgerCenter (BesGr. A 10 NBesO bzw. EntgGr. 9c TVöD/VKA).

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Versetzung zur Stadt Salzgitter im Beamtenverhältnis möglich.

Die zu besetzende Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Leitung des Teams BürgerCenter
• Leitung des Briefwahlbüros während der Durchführung von Wahlen
• Bedarfsgerechte Koordinierung des Personaleinsatzes im BürgerCenter
• Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung des BürgerCenters (Sonderaufträge)
• Bearbeitung komplexer Fälle
• Überwachung der Kassenabschlüsse
• Unterstützung bei der Systemadministration der Programme VOIS|MESO, MIA und Fundus
• Zentrale Wahrnehmung der Fundbüro-Aufgaben, insbesondere die Durchführung von öffentlichen Versteigerungen

Das bieten wir:

• Besoldung nach A 10 NBesO (3.492 € bis 4.674 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. Vergütung nach E 9c TVöD/VKA (4.010 € bis 5.527 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness bei Epassi
• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester (ab 2027: 31 Urlaubstage pro Jahr)

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
• eines Diplom- bzw. Bachelor-Studiengangs "Verwaltung", "Allgemeine Verwaltung" oder "Verwaltungsbetriebswirtschaft" an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen oder eines vergleichbaren Studiengangs der öffentlichen Verwaltung oder
• die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bei Bewerbung aus einem bestehenden Beamtenverhältnis

Weitere Anforderungen

• Sehr gute Fähigkeiten in der Rechtsanwendung
• Bereitschaft und Verpflichtung zum Erwerb des städtischen Führungskräftetestates innerhalb von 8 Jahren
• Gendermainstreaming-Kompetenz
• Sicheres und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Fähigkeit und Bereitschaft, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kooperativ und leistungsorientiert zu führen (Personalentwicklungskompetenz)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations- und Konfliktfähigkeit) sowie Entscheidungsfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität
• Strategische Kompetenz mit nachgewiesenen strategischen Erfahrungen (Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes ganzheitliches konzeptionelles Denkvermögen)
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden
• Wertschätzender und respektvoller Umgang auf der Basis der Hauskultur
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft, einen privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in diesem Fall Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.