Teamleitung BürgerCenter (m/w/d) - 32/0004/3

Stadt Salzgitter; Salzgitter; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung A10/NBesO

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

VL Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Firmenfitness

Urlaub 30 Tage

Job summary

Stadt Salzgitter sucht eine leitende Fachkraft für das BürgerCenter im Fachdienst BürgerService, Ausländerangelegenheiten und Wahlen. Sie führen das Team, koordinieren Personalressourcen und wirken an der Weiterentwicklung des BürgerCenters mit.

Zu den Aufgaben gehört die Leitung des Briefwahlbüros während Wahlen, die Bearbeitung komplexer Fälle, das Überwachen von Kassenabschlüssen und die Unterstützung bei der Systemadministration der Programme VOIS, MESO, MIA und Fundus.

Qualifications

• Abschluss des Angestellten-/Verwaltungslehrgangs II oder ein Diplom-/Bachelor-Studiengang Verwaltung.
• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Dienste.
• Sehr gute Rechtsanwendungsfähigkeiten.
• Bereitschaft zum Erwerb des städtischen Führungskräftetests innerhalb von 8 Jahren.

Responsibilities

• Leitung des Teams BürgerCenter.
• Leitung des Briefwahlbüros während Wahlen.
• Koordination des Personaleinsatzes im BürgerCenter.
• Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung des BürgerCenters.
• Bearbeitung komplexer Fälle.
• Überwachung der Kassenabschlüsse.
• Systemadministration der Programme VOIS, MESO, MIA und Fundus.
• Zentrale Wahrnehmung der Fundbüro-Aufgaben und Durchführung von Versteigerungen.

Skills

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Strategische Kompetenz

MS Office

EDV-Fachverfahren

Teamleitung

Gendermainstreaming

Belastbarkeit

Verwaltungsbetriebswirtschaft

Education

Lehrgang II o.Ä.

Verwaltungsstudium (Diplom/Bachelor) o.Ä.

Laufbahnbefähigung BG2 Allgemeine Dienste

Tools

VOIS

MESO

MIA

Fundus

Job description

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst BürgerService, Ausländerangelegenheiten und Wahlen in Vollzeitbeschäftigung eine Person für die Teamleitung (m/w/d) BürgerCenter (BesGr. A 10 NBesO bzw. EntgGr. 9c TVöD/VKA)

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Versetzung zur Stadt Salzgitter im Beamtenverhältnis möglich.

Die zu besetzende Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Leitung des Teams BürgerCenter
• Leitung des Briefwahlbüros während der Durchführung von Wahlen
• Bedarfsgerechte Koordinierung des Personaleinsatzes im BürgerCenter
• Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung des BürgerCenters (Sonderaufträge)
• Bearbeitung komplexer Fälle
• Überwachung der Kassenabschlüsse
• Unterstützung bei der Systemadministration der Programme VOIS|MESO, MIA und Fundus
• Zentrale Wahrnehmung der Fundbüro-Aufgaben, insbesondere die Durchführung von öffentlichen Versteigerungen

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

• Einen erfolgreichen Abschluss
  • des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
  • eines Diplom- bzw. Bachelor-Studiengangs „Verwaltung“, „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen oder eines vergleichbaren Studiengangs der öffentlichen Verwaltung oder
  • die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bei Bewerbung aus einem bestehenden Beamtenverhältnis
• Sehr gute Fähigkeiten in der Rechtsanwendung
• Bereitschaft und Verpflichtung zum Erwerb des städtischen Führungskräftetestates innerhalb von 8 Jahren
• Gendermainstreaming-Kompetenz
• Sicheres und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Fähigkeit und Bereitschaft, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kooperativ und leistungsorientiert zu führen (Personalentwicklungskompetenz)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations- und Konfliktfähigkeit) sowie Entscheidungsfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität
• Strategische Kompetenz mit nachgewiesenen strategischen Erfahrungen (Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes ganzheitliches konzeptionelles Denkvermögen)
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden
• Wertschätzender und respektvoller Umgang auf der Basis der Hauskultur
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B und die Bereitschaft, einen privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen

Das bieten wir:

• Besoldung nach A 10 NBesO (3.492 € bis 4.674 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. Vergütung nach E 9c TVöD/VKA (4.010 € bis 5.527 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness bei Epassi
• 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester (ab 2027: 31 Urlaubstage pro Jahr)

Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in diesem Fall Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Seitle gern unter der Telefonnummer 05341 / 839-2080.