Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales; Hochdorf; On-site; EUR 98,000 - 164,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Pausen

25–33 Tage Ferien

Sabbatical/unbezahlter Urlaub

Homeoffice am Geburtstag

Weiterbildungsunterstützung

Job summary

Zentrum für Soziales sucht eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf. Sie führen das Team und übernehmen reibungslose administrative Prozesse im Kontext von zivilrechtlichen Maßnahmen.

Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Berufsbeistandschaft sowie Rekrutierung neuer Mitarbeitender gehören dazu. Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Berichterstattung, Inventar und Budgetarbeiten sowie die Mitwirkung an IT-Projekten; Deutsch sicher in Wort und Schrift;

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung im Sozial-, Behörden- oder Versicherungsumfeld.
• Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung zwingend notwendig.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Stilsicheres Deutsch; Sprachgewandtheit in Wort und Schrift; gute IT-Kenntnisse.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe.
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil).
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen.
• Telefonkontakte oder Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden.
• Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen.
• Bankverkehr in Ergänzung zur Buchhaltung; Budgetarbeiten für die Klientschaft.
• Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf.
• Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen.
• Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft.
• Sicherstellung, dass neue administrative Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden.
• Mitwirkung bei neuen IT-Projekten.
• Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee.
• Mitarbeit im internen Controlling.
• Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Job description

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales Vacant since : 04.11.2026 6280 Hochdorf (LU) 80% - 100% By agreement Permanent

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Administrator/innen mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössichen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Ihre Aufgaben

Aufgaben in der Klient/innenarbeit

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
• Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
• Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen
• Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
• Budgetarbeiten für die Klientschaft

Leitungsaufgaben

• Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort Hochdorf
• Mitarbeit in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Durchführung der Mitarbeitendengesprächen
• Qualitätssicherung und Optimierungen bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereiches Berufsbeistandschaft
• Sicherstellung, dass die neuen administrativen Aufgaben korrekt, effizient, qualitativ hochwertig und wirkungsvoll ausgeführt werden
• Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
• Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am Standort in Sursee
• Mitarbeit im internen Controlling
• Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung im Sozial-, Behörden- oder Versicherungsumfeld
• Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung zwingend notwendig
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheide im Betrieb mitzutragen
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift und gute IT-Kenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice am Geburtstag (pensenbezogen) Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Ihre Kontakte für

Fragen zum Bewerbungsprozess

Fachmitarbeiterin HRM

Fragen zur Stelle

Fachbereichsleiterin Berufsbeistandschaft

Ihr Arbeitsort

Zentrum für Soziales
Bankstrasse 3b
6281 Hochdorf

• Zentrum für Soziales
  Bankstrasse 3b
  6280 Hochdorf

jidfa294dejm jit1145jm jiy26jm

• Work location 6280 Hochdorf (LU)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form