Teamleiterin | Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle (w/m/d) im Kämmereiamt

Landkreis Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Landratsamt sucht eine Teamleiterin oder einen Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Ein- und Auszahlungsvorgänge und tragen zur Finanzplanung und -kontrolle bei. Sie leiten ein engagiertes Team und bringen Ihre SAP-Kenntnisse sowie Ihre Führungserfahrung ein, um zentrale Finanzprozesse zu optimieren. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Diese unbefristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Region zu gestalten und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Gleitzeitregelung

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Erfolgsprämie

Jobticket

Kantine

Zuschüsse für Fitness

Rabattprogramm

Qualifikationen

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erforderlich.
• Idealerweise erste Führungserfahrung und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Leitung eines 7-köpfigen Teams und Organisation der Arbeitsabläufe.
• Koordination der Buchhaltung und Finanzverwaltung in SAP.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.

Die zentrale Anweisstelle ist Teil der Finanzverwaltung, zu deren wesentlichen Aufgaben die Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses gehören. Daneben werden das Vermögen und die Schulden des Kreises verwaltet. In der zentralen Anweisstelle werden in diesem Zusammenhang die Vorgänge zur Ein- und Auszahlung vorbereitet.

Zur Leitung des Teams der Zentralen Anweisstelle suchen wir zum 1. Juli 2025 eine Teamleiterin oder einen Teamleiter (w/m/d). In dieser Position koordinieren Sie sämtliche Ein- und Auszahlungsvorgänge und wirken an zentralen Finanzprozessen des Landkreises mit.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation: Leitung eines 7-köpfigen Teams, inklusive Organisation der Arbeitsabläufe sowie die Begleitung von Auszubildenden.

• Buchhaltung und Finanzverwaltung: Koordination der Erfassung sämtlicher Ein- und Auszahlungen sowie Erträge und Aufwendungen in SAP, inklusive folgender Besonderheiten:

  • Auslandsrechnungen und Umsatzsteuerverbuchung
  • Bundes- und Landeshaushaltsverbuchungen
  • Buchung des Finanzausgleichs und der aktivierten Eigenleistungen
  • Jugend- und Sozialhilfeabrechnung
  • Interne Leistungsverrechnung für den Aufgabenbereich der Anweisstelle
  • Zentrale Verwaltung des Anweisstellen-Postfachs
  • Abrechnungen, digitale Erfassung (E-Rechnungsworkflow) und Gebührenrechnungen.

• Finanzplanung und -kontrolle: Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellungen und Jahresabschlüssen; Pflege der Anlagenbuchhaltung, der Geschäftspartner-Stammdaten und des Stammdatenkonzepts.

• Projektarbeit: zum Beispiel im Rahmen der weiteren Einführung des E-Rechnungsworksflows oder bei Systemupdates der Finanzwesensoftware.

Ihr Profil:

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Idealfall haben Sie bereits erste Führungserfahrung.
• SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im neuen kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) sind erwünscht.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.

Ihre Vorteile:

• Perspektive:Unbefristete Stelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.448,96 - 4703,23 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW. 10% der Stellenanteile sind vorerst befristet auf 3 Jahre.
• Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Unterstützung:Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Extras:Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2025.Die Vorstellungsgespräche finden am 16. Juni 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.