Teamleiter Verlags-ERP (m/w/d)

Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG

München

On-site

EUR 90,000 - 120,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Fahrtkostenzuschuss

Mittagessenzuschuss

Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur

Bücherrabatte

Sport- und Gesundheitsangebot

After-Work-Events

Job summary

Die C.H.BECK-Gruppe sucht eine erfahrene Führungskraft für die fachliche und disziplinarische Leitung der Verlags-ERP-Landschaft. Sie verantworten Betrieb, Weiterentwicklung von Klopotek und Celanio sowie umliegenden Umsystemen.

Sie steuern zentrale Geschäftsprozesse wie Autorenhonorare, Auftragsmanagement, Fakturierung und Distribution, arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern zusammen und koordinieren Änderungen und Projekte.

Qualifications

Langjährige Erfahrung in der Anwendung oder Betreuung von ERP-Systemen.
Sehr gute Kenntnisse in Klopotek und/oder Celanio.
Verlags- und Bildungsprozesse verstehen, insbesondere Autorenhonorare, Auftrags-/Vertragsmanagement.
Erfahrung in Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Teamführung und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

Fachliche und disziplinarische Teamleitung.
Betrieb und Weiterentwicklung der Verlags-ERP-Systeme inkl. Klopotek/Celanio.
Steuerung zentraler Geschäftsprozesse wie Autorenhonorare, Auftragsmanagement, Fakturierung.
Schnittstelle zu Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern.
Priorisierung von Anforderungen, Changes und Projekten.
Sicherstellung von Prozessqualität, Datenkonsistenz und Compliance.
Unterstützung bei Release-Planung, Tests und Produktivsetzung.
Dokumentation und Weiterentwicklung des Teams.

Skills

ERP-Systeme

Führungserfahrung

Prozessanalyse

Schnittstellenkenntnisse

Kommunikationsstärke

Tools

Klopotek (Verlags-ERP)

Celanio

Job description

C.H.BECK

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Teamleitung
Verantwortung für den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung der Verlags-ERP-Systeme wie beispielsweise Klopotek und Celanio sowie Umsysteme
Steuerung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse, u. a. Autorenverträge und Autorenvergütung, Auftragsmanagement und Fakturierung, Distribution (Print & Digital), Seminarverwaltung (Planung, Buchung, Abrechnung)
Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern
Priorisierung und Koordination von Anforderungen, Changes und Projekten
Sicherstellung von Prozessqualität, Datenkonsistenz und Compliance
Unterstützung bei Release-Planung, Tests und Produktivsetzungen
Verantwortung für Dokumentation, Know-how-Aufbau und Weiterentwicklung des Teams

Ihr Profil

Langjährige Erfahrung in der Anwendung oder Betreuung von ERP-Systemen
Sehr gute Kenntnisse in Klopotek (Verlags-ERP) und/oder Erfahrung mit Celanio oder vergleichbaren Seminar-/Event-Systemen wünschenswert
Tiefes Verständnis von Verlags- und Bildungsprozessen, insbesondere:
- Autorenhonorare und Abrechnungsmodelle
- Auftrags- und Vertragsmanagement
- Rechnungsstellung, Erlöse und Gutschriften
- Distribution und Auslieferung
- Seminarorganisation und Teilnehmerabrechnung
Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Grundverständnis von Schnittstellen, Datenflüssen und Systemintegrationen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareherstellern
Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke
Erfahrung in der Führung von Teams
Fähigkeit, fachliche und technische Themen verständlich zu vermitteln
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein für stabile Prozesse und Systeme
Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
Teamorientiertes Denken mit Fokus auf Weiterentwicklung und Motivation
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management
Sehr gute Deutschkenntnisse