Teamleiter Verlags-ERP (m/w/d)

Verlag C.H.Beck; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Optionen

Sport- und Gesundheitsangebot

Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

C.H.BECK sucht eine leitende Position zur Führung des Verlags-ERP-Teams und Weiterentwicklung der zentralen Systeme Klopotek und Celanio. Sie steuern Prozesse, verbessern Abläufe und arbeiten eng mit IT sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen langjährige ERP-Erfahrung, Begabung für Veränderungsprozesse und eine klare Kommunikationsfähigkeit mit. Die Stelle bietet Home-Office-Optionen in einem führenden Medienunternehmen in München.

Qualifications

• Langjährige Erfahrung in der Anwendung oder Betreuung von ERP-Systemen.
• Sehr gute Klopotek-Kenntnisse (Verlags-ERP) und/oder Celanio-Erfahrung.
• Tiefes Verständnis von Verlags- und Bildungsprozessen, inkl. Honorarabrechnung.
• Kenntnisse in Auftrags-, Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Distribution, Seminarorganisation und Teilnehmerabrechnung.
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Teamleitung
• Verantwortung für den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung der Verlags-ERP-Systeme Klopotek und Celanio
• Steuerung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse (Autorenverträge, Auftragsmanagement, Fakturierung, Distribution, Seminarverwaltung)
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern
• Priorisierung und Koordination von Anforderungen, Changes und Projekten
• Sicherstellung von Prozessqualität, Datenkonsistenz und Compliance
• Unterstützung bei Release-Planung, Tests und Produktivsetzungen
• Dokumentation und Know-how-Aufbau des Teams

Skills

ERP-Systeme

Teamführung

Prozessanalyse

Kommunikation

Tools

Klopotek

Celanio

Job description

C.H.BECK

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hoch-wertige Lösungen anzubieten.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Teamleitung
• Verantwortung für den stabilen Betrieb und die Weiterentwicklung der Verlags-ERP-Systeme wie beispielsweise Klopotek und Celanio sowie Umsysteme
• Steuerung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse, u. a. Autorenverträge und Autorenvergütung, Auftragsmanagement und Fakturierung, Distribution (Print & Digital), Seminarverwaltung (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern
• Priorisierung und Koordination von Anforderungen, Changes und Projekten
• Sicherstellung von Prozessqualität, Datenkonsistenz und Compliance
• Unterstützung bei Release-Planung, Tests und Produktivsetzungen
• Verantwortung für Dokumentation, Know-how-Aufbau und Weiterentwicklung des Teams

Ihr Profil

• Langjährige Erfahrung in der Anwendung oder Betreuung von ERP-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Klopotek (Verlags-ERP) und/oder Erfahrung mit Celanio oder vergleichbaren Seminar-/Event-Systemen wünschenswert
• Tiefes Verständnis von Verlags- und Bildungsprozessen, insbesondere:
  - Autorenhonorare und Abrechnungsmodelle
  - Auftrags- und Vertragsmanagement
  - Rechnungsstellung, Erlöse und Gutschriften
  - Distribution und Auslieferung
  - Seminarorganisation und Teilnehmerabrechnung
• Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Grundverständnis von Schnittstellen, Datenflüssen und Systemintegrationen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareherstellern
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Fähigkeit, fachliche und technische Themen verständlich zu vermitteln
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein für stabile Prozesse und Systeme
• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Teamorientiertes Denken mit Fokus auf Weiterentwicklung und Motivation
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung:Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit:Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance:Arbeitszeitgestaltungmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• Social Events:After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!