Teamleiter Personaladministration w/m/d

SRH Shared Services GmbH; Gera; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen in Thüringen sucht eine:n Teamleiter:in für die Personaladministration. In dieser Position gestalten Sie zentrale HR-Prozesse und entwickeln Ihr Team zu Experten in der Personalverwaltung. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Interesse an Digitalisierung und erste Führungserfahrung sind wünschenswert.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Einarbeitung

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.

Aufgaben

• Entwicklung des Teams zu Experten in der Personaladministration.
• Überwachung der Servicequalität und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen.
• Verantwortung für die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Beratungskompetenz

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Overview

Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter: in - sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie Ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR-First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und Ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ausgeübt werden. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht!

Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
• Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben.
• Onboarding & Weiterentwicklung: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung durch Ihren persönlichen Mentor und entwickeln sich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter.
• Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team.
• Feel-Good-Büro: Bei uns können Sie sich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche finden Sie kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee.
• Parken & Anbindung: Nutzen Sie unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Unterstützung Ehrenamt: Erhalten Sie finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub.
• Weitere Benefits: Wie eine attraktive Vergütung, Bezuschussung Job-Ticket, Business-Bike im Leasing, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Aufgabe

• Entwicklung eines Teams zu Experten in der Personaladministration (inkl. Etablierung First Level Support)
• Überwachung der Servicequalität im Verantwortungsbereich sowie Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen (Weiterentwicklung von Mitarbeitenden/Prozessen/Systeme)
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erstellung der Verträge, Vertragsänderungen, Bestätigungsschreiben und Bescheinigungen sowie Zeugnisse
• Übernahme von operativen Personaladministrationstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten insbesondere bei der Implementierung von Digitalisierungsvorhaben

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährig relevante Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeit, die Prozesse neu zu definieren und den spezifischen Anforderungen anzupassen, bei gleichzeitigem Erhalt der Effizienz
• Hohe Beratungskompetenz und Interesse an Digitalisierung
• Teamfähigkeit, selbstständiger, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Brill (HR Business Partner). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-481.

Offene Fragen? Ich helfe gerne weiter.

Daniela Brill
HR Business Partnerin / Prokuristin
Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
LinkedIn [e-mail] + 49 (0) 6221 4160-481

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online:

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten: Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.