Teamleiter Payroll (m/w/d)

head for work GmbH; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Arbeitszeitkonto

Freizeitausgleich für Überstunden

Job summary

Die Firma sucht im Großraum Freiburg einen erfahrenen Teamleiter Payroll und Personaladministration (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung eines Teams.

Sie verantworten die termingerechte Entgeltabrechnung, steuern HR-Prozesse und optimieren administrativen Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine verantwortungsvolle Führungsposition gehören zum Profil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Führungserfahrung, fachlich oder disziplinarisch.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration.
• Steuerung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten Entgeltabrechnung.
• Koordination und Weiterentwicklung der personaladministrativen Prozesse.
• Verantwortung für die korrekte Bearbeitung abrechnungs- und personalrelevanter Vorgänge.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.
• Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden.
• Optimierung und Standardisierung bestehender HR- und Payroll-Abläufe.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden bei personal- und abrechnungsbezogenen Themen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartner.

Skills

Führungserfahrung

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes Produktionsunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Teamleiter Payroll und Personaladministration (m/w/d) im Großraum Freiburg.

Die Position verbindet die Verantwortung für eine zuverlässige Entgeltabrechnung mit der Steuerung personaladministrativer Prozesse. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die fachliche Kompetenz, organisatorisches Geschick und einen wertschätzenden Führungsstil miteinander verbindet.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit personaladministrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen
• Erfahrung in der Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Wertschätzender, verbindlicher Führungsstil und Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration
• Steuerung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten Entgeltabrechnung
• Koordination und Weiterentwicklung der personaladministrativen Prozesse
• Verantwortung für die korrekte Bearbeitung abrechnungs- und personalrelevanter Vorgänge
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
• Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Optimierung und Standardisierung bestehender HR- und Payroll-Abläufe
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden bei personal- und abrechnungsbezogenen Themen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartner
• Unterstützung bei Prüfungen sowie der Erstellung relevanter Auswertungen und Dokumentationen
• Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams

Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeiten für eine individuelle Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Abbau angesammelter Überstunden durch entsprechenden Freizeitausgleich
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit fachlichem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Payroll- und Personaladministrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln