Teamleiter Payroll (m / w / d)

Swiss Sense; Frechen; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Sense sucht einen Teamleiter für Compensation & Benefits DACH in Frechen. Diese Position erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, herausragende analytische Fähigkeiten und Führungskompetenz. Das Unternehmen bietet eine attraktive Work-Life-Balance mit hybrider Arbeitsmöglichkeit und außergewöhnlichen Zusatzleistungen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

6 Wochen Urlaub (30 Tage)

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten (60 % Homeoffice)

Startprämie bis zu 1.000 €

Zuschuss zu Mittagessen (1x pro Woche)

30 % Personalrabatt

Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports Mitgliedschaft)

Kostenlose Parkplätze

Teamevents und regelmäßige Gesundheitsdays

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll und administrativen HR-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Steuerrecht und Sozialversicherungsgesetzgebung.
• Erfahrung in Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Optimierung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Führung und Coaching des HR-Operations-Teams.
• Sicherstellung der Compliance & Vergütungsstrukturen.

Kenntnisse

Leadership

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Veränderungsbereitschaft

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Teamleiter : in Payroll | Frechen (hybrid) | 40 Stunden

Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.

Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Für unsere Personalabteilung in Frechen suchen wir dich als Teamlead Compensation & Benefits DACH (m / w / d). Als Kopf unseres dreiköpfigen HR-Operations-Teams springst du gerne aus dem Bett, um unsere HR-Prozesse zu planen, überwachen und zu optimieren und arbeitest dabei eng mit der zentralen Stabsabteilung Compensation & Benefits zusammen.

Unser Rundum-Wohlfühlpaket bietet dir :

Work-Life-Balance & Flexibilität : 6 Wochen Urlaub (30 Tage), flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (60 % Homeoffice), Workation : bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten

Onboarding & Entwicklung : Strukturierte Einarbeitung über unsere Academy, Mentorenprogramm & vielfältige Weiterbildungsprogramme – z. B. Sales-Trainings & Leadership-Programm

Zusätzliche Vorteile : Startprämie bis zu 1.000 €, Zuschuss zum Mittagessen (1x pro Woche), 30 % Personalrabatt, attraktive Corporate Benefits, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 2.000 €

Gesundheit & Mobilität : Wahlweise vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft / proFit Gutschein oder Zuschuss zu Fahrtkosten (20€ pro Monat), 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Arbeitsumfeld & Team : Modernes Büro in Frechen, kostenlose Parkplätze, frisches Obst & Gemüse vom Biohof, gratis Heiß- und Kaltgetränke, Hunde sind im Büro willkommen

Erlebnisse & Teamspirit : Sommerfest in Uden (Niederlande), Weihnachtsfeier, regelmäßiges Frühstück im Büro, Produkt-Kick-Offs, Teamevents, B2Run, Gesundheitstage & Schulungen zum Austausch und Weiterlernen

Wenn du das liest, bist du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst du nachts :

Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen

Einführung & Analyse relevanter KPIs

Ansprechpartner : in für Payroll, Controlling & externe Prüfer (z. B. Rentenversicherung, Wirtschaftsprüfer)

Sicherstellung von Compliance & Vergütungsstrukturen (z. B. Boni, Compensation & Benefits)

Führung & Coaching

Führung und Weiterentwicklung des HR-Operations-Teams als Teamleiter : in

Umsetzung strategischer Veränderungen im Team

Daten & Analyse

Erstellung von Vergütungsanalysen & Gehaltsberichten

Analyse von HR-Daten & Entwicklung von Dashboards

Arbeitsrecht & Organisation

Pflege und Kontrolle von Gehaltsstrukturen, Anreizsystemen & arbeitsrechtlichen Dokumenten

Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn du :

Über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll / Gehaltsabrechnung, administrativen HR-Prozessen und Arbeitsbedingungen mitbringst

Fundierte Kenntnisse in Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherungsgesetzgebung sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung dein Profil abrunden

Sehr gute Excel-Kenntnisse, starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in Projektmanagement dich auszeichnen

Veränderungsbereitschaft, Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringst

Dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) ausdrückst und idealerweise in der Nähe von Frechen / Köln wohnst

Warum Swiss Sense?

Weil bei uns nicht nur Qualität und Handwerkskunst zählen – sondern vor allem der Mensch.

Wir leben Offenheit, fördern Weiterentwicklung und feiern Erfolge gemeinsam.

Werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und starte durch – mit echter Wirkung & Teamspirit.