Teamleiter:in Studierendenverwaltung (m/w/x)

Hochschule Reutlingen / Reutlingen University; Reutlingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Reutlingen sucht eine:n Teamleiter:in für die Studierendenverwaltung in Teilzeit. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Leitung eines dynamischen Teams und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Bewerbungs- und Immatrikulationsprozesse. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Zusatzversorgung bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Teamleitung und Verwaltung sollte vorhanden sein.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gut in Englisch.

Aufgaben

• Leitung und Koordination eines Teams im Zulassungs- und Immatrikulationsamt.
• Gestaltung und Steuerung des Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahrens.
• Implementierung von Prozessen im digitalen Campus-Management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder vergleichbar

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung

Jobbeschreibung

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n

Teamleiter:in Studierendenverwaltung (m/w/x)

In Teilzeit (60%)

Kennziffer 2025/063

WAS SIE GESTALTEN

• Teamverantwortung übernehmen: Sie koordinieren das Sachgebiet und führen ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt
• Gestaltung zentraler Abläufe: Sie steuern und gestalten das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge
• Digitales Campus-Management: Sie setzen Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran.
• Ansprechperson und Koordinationsstelle: Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen
• Analytisches Arbeiten: Sie erstellen Bewerbungs- und Studierendenstatistiken und übernehmen kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich

WAS SIE MITBRINGEN

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Teamfähigkeit: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig und strukturiert
• Digitale Affinität: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software gestalten Sie aktiv digitale Lösungen im Campus-Management.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen und verwaltungstechnischen Regelungen: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein
• Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

WAS WIR BIETEN

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
• Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach TV-L E9b

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket BW

Möglichkeit derMobilen Arbeit

Essenszuschuss für
die Mensa

Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf

Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.06.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | [phone] | [e-mail]