Teamleiter*in Grant Management

Oxfam Deutschland e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Zentrale Geschäftsstelle gut angebund

Zusammenfassung

Oxfam Deutschland e.V. sucht eine Teamleitung Grant Management zur Steuerung des Projektportfolios und Führungsverantwortung in der Abteilung Finanzen.

Sie verantworten Budgetplanung, Vertrags- und Finanzmanagement für drittmittelgeförderte humanitäre, Übergangs- und Entwicklungsprojekte und arbeiten eng mit internationalen Akteur*innen zusammen. Die Position bietet mobiles Arbeiten, 37,5 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung, sowie ein attraktives

Qualifikationen

• Abgeschlossenes fachbezogenes Master- oder Bachelorstudium und mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Finanz- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit internationalen Akteur*innen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Auslandserfahrung in Ländern des globalen Südens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch vorteilhaft
• Führungserfahrung und strategischer Weitblick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Identifikation mit Oxfams Werten und Gleichstellungspolitik
• Interkulturelle Kompetenzen und Teamführung
• Sabbats- oder flexible Arbeitszeitregelungen werden begrüßt

Aufgaben

• Leitung und Koordinierung eines Teams im Grant Management
• Steuerung des Projektportfolios inkl. Berichterstattung und Risikomanagement
• Personal- und Budgetplanung
• Finanzmanagement im Grant Management (Budgetfreigaben, Berichte, Mittelabruf)
• Unterstützung bei Programmen und regelmäßiger Austausch mit Finanz/Controlling
• Qualitätskontrolle intern, gegenüber Oxfam-Verbund und Gebern
• Unterstützung bei komplexen Projekten und Risikoeinschätzung
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Akteur*innen innerhalb des Verbundes
• Weiterentwicklung von Compliance- und Finanzprozessen
• Interne/äußere Kommunikation der Projektarbeit, Zusammenarbeit im Leitungsteam

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Interkulturelle Kommunikation

Change-Management

Ausbildung

Masterabschluss im relevanten Fach

Bachelorabschluss im relevanten Fach

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

mit einer 37,5 Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Beschäftigungsart Vollzeit mit einer 37,5 Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber Oxfam Deutschland e.V. Arbeitsort Berlin Einsendeschluss 18. Oktober 2026

Über uns:

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de .

Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 30 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Das Grant Management Team bei Oxfam Deutschland ist dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern, insbesondere Auswärtiges Amt (AA), Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), GIZ sowie Bündnis Entwicklung Hilft (BEH) und Stiftungen. Sie leiten ein Team von derzeit 5 hoch qualifizierten Kolleg*innen, die mit derBegleitung und Abwicklung der Drittmittelprojekte betraut sind.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Leitung und Koordinierung eines Teams, das sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Abwicklung sowie Berichterstattung der Projekte inklusive Risiko- und Ressourcenmanagement
• Personal- und Budgetplanung
• Finanzmanagement im Bereich Grant Management (u.a. Projektbudgets bei der Antragstellung, Freigabe von Berichten, Mittelabrufen usw.) sowieUnterstützung bei der Programm Clusters Einnahmenplanung und Jahresabschluss inklusive regelmäßiger Austausch mit Finanz Teams (Controlling und Buchhaltung)
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern, gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund und Oxfam Deutschland Gebern
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung insbesondere beim Nachhalten von Geberrichtlinien institutioneller Zuwendungen
• Enge Zusammenarbeit mit Akteur*innen im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance und Finanz-Prozesse und Sicherstellung der Operationalisierbarkeit
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit innerhalb der Organisation und nach außen, insbesondere durch Zuarbeit für das Cluster Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Finanzen- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteur*innen im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Relevante Auslandserfahrung in Ländern des „globalen Südens“
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von großem Vorteil
• im Change-Management, Team- und interkulturelle Kommunikation
• Ausgewiesene Führungskompetenz sowie Motivationsfähigkeit
• Innovationsstärke und strategischer Weitblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen
• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einerinternationalen gemeinnützigen Organisationfür eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 7 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Rossella Lombardi, Clusterleitung, per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche werden auch während des Bewerbungsprozesses stattfinden.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität.Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier .

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes .

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von People of Color.

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Ausschreibung_Teamleitung Grant Managment_2026