Referent:in Finanzen (m/w/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V.; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. sucht am Standort Köln eine Referent:in Finanzen (m/w/d) zur Unterstützung des Fachbereichs Auslandshilfe und Internationale Beziehungen. In Vollzeit befristet arbeiten Sie an der Finanzplanung, Budgetsteuerung und Berichterstattung.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, min. zwei Jahre Erfahrung im Finanzwesen, Kenntnisse in Buchhaltung, Budgetcontrolling und Gebervorgaben (AA, BMZ, EU).

Qualifikationen

• Abschluss in Finanzen, NGO-Management, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, ideal im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Finanzcontrolling; Erfahrung mit Budgeterstellung/-überwachung; Kenntnisse über Zuwendungsgeber (AA, BMZ, ECHO).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams/Länderbüros.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; Vorteil WINPACCS.
• Deutsch verstehen, Abstimmungsarbeiten ggf. auf Englisch/Französisch/Spanisch möglich.

Aufgaben

• Finanzplanung und Budgetsteuerung koordinieren.
• Monatliche Budgetanalysen und Soll-Ist-Vergleiche erstellen.
• Finanzberichte prüfen, konsolidieren und fristgerecht HQ melden.
• Jahresabschlüsse mitbegleiten und Belege prüfen.
• Gebervorgaben beachten und Fördermittelabwicklung unterstützen.
• Interne Kontrollen weiterentwickeln und Risiken überwachen.
• WINPACCS-Anwendungen koordinieren und schulen.

Kenntnisse

Finanzcontrolling

Budgetplanung

Projektfinanzierung

Excel

WINPACCS

Teamarbeit

Analytische Kompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss (in Deutschland anerkannt)

Tools

WINPACCS

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Referent:in Finanzen (m/w/d)

Als Fachbereich Auslandshilfe und Internationale Beziehungen setzen wir alles daran, die Welt ein Stück weit besser zu gestalten. Gemäß unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir gemeinsam mit Partnerorganisationen in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv, unterhalten 11 eigene Auslandsbüros und leisten dadurch vielfältige Unterstützung. Diese reicht von Projekten der Humanitären Hilfe über Resilienz Stärkung bis hin zur Unterstützung bei der sozialen und soziökonomischen Entwicklung.

Vertragsart

befristet Vollzeit

Ort

Köln

Eintrittsdatum

01.01.2027

Damit wir weiterhin schnell, kompetent und unkompliziert helfen können - in Verantwortung für die Menschen, Partner und Zuwendungsgeber mit denen wir zusammenarbeiten - suchen wir zum 1. Januar 2027 für unseren Fachbereich Auslandshilfe und Internationale Beziehungen am Standort Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Referent:in Finanzen (m/w/d).

Unser Angebot:

• eine herausfordernde Stelle in einem dynamischen Arbeitsfeld
• Mitarbeit in einem lebhaften, kollegialen und immer unterstützenden Team mit flachen Hierarchien in unserem Fachbereich
• eine flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents u.v.m.

Deine Aufgaben:

Finanzmanagement und Budgetsteuerung

• Du koordinierst und begleitest die Finanzplanung und Budgetierungsprozesse unserer Länderbüros und wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Jahresbudgets mit.
• Du erstellst monatliche Budgetanalysen und Soll-Ist-Vergleiche zu laufenden Projekten, anlysierst Abweichungen und entwickelst gemeinsam mit den zuständigen Teams passende Maßnahmen.
• Du hast die finanzielle Umsetzung unserer Projekte und Programme im Blick und stellst sicher, dass Ausgaben im Rahmen der genehmigten Budgets erfolgen.
• Du begleitest die Länderbüros bei Forecasts, unterjährigen Budgetanpassungen sowie bei der Liquiditäts- und Cashflow-Planung.
• Finanzberichterstattung und Rechnungswesen
• Du prüfst und konsolidierst regelmäßige Finanzberichte der Länderbüros und sorgst für deren Qualität, Vollständigkeit und fristgerechte Übermittlung an das HQ.
• Du erstellst Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß den Geberrichtlinien, insbesondere für öffentlich finanzierte Programme, z. B. AA-, BMZ- und EU-finanzierte Vorhaben.
• Du stellst gemeinsam mit den zuständigen Finanzverantwortlichen eine ordnungsgemäße, fristgerechte und nachvollziehbare Finanzbuchhaltung sicher und begleitest deren regelmäßige Abstimmung.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und geprüften Finanzabschlüssen mit und sorgst dafür, dass relevante Finanzunterlagen und Belege vollständig und prüfungssicher dokumentiert sind.
• Projekt- und Geberfinanzen
• Du prüfst laufende projektbezogene Ausgaben, deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und achtest auf die Einhaltung relevanter Geberrichtlinien, einschließlich der korrekten Verrechnung von Eigenanteilen.
• Du prüfst Gebervereinbarungen und Finanzierungsbedingungen hinsichtlich finanzieller Anforderungen, förderfähiger Kosten und weiterer relevanter Vorgaben und begleitest deren Umsetzung.
• Du berätst Projektteams und Länderbüros bei komplexen finanztechnischen und geberbezogenen Fragestellungen und unterstützt sie bei der korrekten finanziellen Abwicklung von Fördermitteln.
• Interne Kontrollen, Compliance und Audits
• Du sorgst für die Einhaltung interner Finanzrichtlinien, gesetzlicher Vorgaben und relevanter Geberanforderungen und wirkst an deren Weiterentwicklung mit.
• Du entwickelst und verbesserst interne Finanzkontrollen und Kontrollmechanismen und stärkst damit Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht in unseren Finanzprozessen.
• Du behältst finanzielle Risiken im Blick, bewertest mögliche Auswirkungen und unterstützt die Länderbüros bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen.
• Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Geberprüfungen, koordinierst die erforderlichen Unterlagen und unterstützt bei der Umsetzung von Prüfungsfeststellungen.
• Du wirkst an der ordnungsgemäßen Kontrolle von Barmitteln, Sachmitteln, Ausrüstung und Beständen in Zusammenarbeit mit den Länderbüros mit.
• Zusammenarbeit, WINPACCS und Wissensvermittlung
• Du arbeitest eng mit den Finanzverantwortlichen unserer Länderbüros zusammen und bist zentrale Ansprechperson für finanzbezogene Fragestellungen.
• Du koordinierst und unterstützt die einheitliche Anwendung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, insbesondere in unserer internen Finanzsoftware WINPACCS.
• Du unterstützt die Länderbüros bei der effizienten und korrekten Nutzung von WINPACCS, identifizierst Verbesserungspotenziale und begleitest die Weiterentwicklung von Prozessen und Funktionen.
• Du schulst Projektmitarbeitende und Finanzverantwortliche zu Budget- und Ausgabenmanagement, Finanzprozessen, Gebervorgaben und der korrekten Anwendung von WIN-PACCS.
• Du entwickelst und aktualisierst finanzbezogene Arbeitshilfen, Vorlagen und Schulungsmaterialien und unterstützt deren praktische Anwendung in den Länderbüros.

Dein Profil:

• Du verfügst über einen in Deutschland anerkannten Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Finanzen, NGO-Management, Wirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position bei einer gemeinnützigen Organisation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Finanzcontrolling sowie über praktische Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Buchhaltungssystemen. Von Vorteil sind Erfahrung mit Budgeterstellung und -überwachung, sowie Kenntnisse über Zuwendungsgeber und deren Richtlinien (AA, BMZ, ECHO).
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams oder Länderbüros mit und hast Freude daran, Finanzprozesse über verschiedene Standorte hinweg zu koordinieren.
• Du verfügst über ein gutes analytisches Verständnis, erkennst finanzielle Zusammenhänge und Abweichungen und kannst komplexe Finanzthemen verständlich und lösungsorientiert vermitteln.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um. Erfahrung mit WINPACCS oder vergleichbaren Finanzsystemen ist von Vorteil.
• Du musst kein polyglottes Sprachwunder sein. Wir vertrauen darauf, dass du in der Lage bist, deutsche Texte und gesprochene Inhalte problemlos zu verstehen. Du bist fähig, Abstimmungsarbeiten in der Projekt- und Finanzbuchhaltung auch auf Englisch zu führen, bestenfalls sogar auf Französisch- und /oder Spanisch.
• Du solltest nicht nur über eine hohe Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen verfügen, sondern bist auch in der Lage selbständig und integrativ zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, hast Freude an der Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen und kannst dein Fachwissen verständlich und praxisnah vermitteln.
• Ein hohes Maß an Empathie und Offenheit sowie eine gute Balance zwischen Eigeninitiative und Servicegedanken sollten nicht nur Worthülsen sein ebenso wenig wie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.