Teamleiter_in für die Servicestelle (Krankheitsvertretung)

JR Germany; Mettmann; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kommunalverwaltung sucht einen Teamleiter für die Servicestelle in Mettmann. Diese spannende Position umfasst die Koordination von Hausmeister- und Handwerkereinsätzen, das Beschwerdemanagement sowie die Verwaltung von Liegenschaften. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Infrastruktur und des Dienstleistungsangebots beizutragen und dabei eine zentrale Rolle in der Verwaltung zu übernehmen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Fahrradleasing

Kostenfreie Parkplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs erforderlich.
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Unfallverhütungsvorschriften.

Aufgaben

• Koordination der Hausmeister_innen und Handwerker_innen an Verwaltungsgebäuden.
• Abwicklung des Beschwerdemanagements als erste Anlaufstelle für Bürger_innen.

Kenntnisse

Kenntnisse der technischen Regelwerke

Kenntnisse im Vergaberecht

Haushaltsrechtliche Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erster Verwaltungslehrgang

Tools

FM-Software LUGEM

Schlüsselverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Teamleiter_in für die Servicestelle (Krankheitsvertretung), Mettmann

Kreis Mettmann - Der Landrat

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Teamleiter_in für die Servicestelle (Krankheitsvertretung).

Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung der Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m², darunter Verwaltungsgebäude, Berufskollegs, Förderschulen, Kindertagesstätten sowie gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Die Abteilung „Technisches Gebäudemanagement“ des Amtes für Hoch- und Tiefbau wickelt Neubau-, Erweiterungs-, Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen ab. Sie ist auch für Unterhaltungsmaßnahmen und Mängelbeseitigungen zuständig.

Das zum 01.01.2023 neu gegründete Sachgebiet „Servicestelle“ innerhalb der Abteilung „Technisches Gebäudemanagement“ ist die zentrale Anlaufstelle für Liegenschaftsangelegenheiten und baulichen Unterhalt. Zu den Aufgaben zählen die Einsatzplanung der Hausmeister_innen und Handwerker_innen, Schlüsselverwaltung, Raum- und Umzugsplanung sowie die technische Unterhaltung der kreiseigenen Liegenschaften.

Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig:

1. Koordination und Steuerung der Hausmeister_innen und Handwerker_innen an Verwaltungsgebäuden und im Wohnheim des Kreises Mettmann, inklusive Leitung des Fuhrparks
2. Abwicklung des Beschwerdemanagements und Kriseninterventionsmanagement als erste Anlaufstelle für Nutzer_innen und Bürger_innen
3. Umzugsmanagement und Beschilderung der Verwaltungsgebäude sowie Vorbereitung von Veranstaltungen
4. Bewirtschaftung von Parkraum und E-Ladestationen
5. Verwaltung der Schließanlagen und Schlüsselkoordination

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere:

• Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke, Gesetze und Verordnungen
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Haushaltsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Unfallverhütungsvorschriften
• Kenntnisse über verwaltungsinterne Abläufe und Organisation
• Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben oder vorhandene Kenntnisse zu vertiefen
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung

Persönliche Kompetenz, insbesondere:

• Selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
• Engagement und Entscheidungsfreudigkeit
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe laufend zu optimieren
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (GER)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Methodische Kompetenz, insbesondere:

• Prioritäten setzen können
• In Konfliktsituationen ruhig und sachlich agieren
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in spezielle Fachverfahren einzuarbeiten (z.B. FM-Software LUGEM, Schlüsselverwaltungssoftware)

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (Standort Mettmann), betriebliches Gesundheitsmanagement, ein freundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates, Fahrradleasing, Job-Ticket, kostenfreie Parkplätze und Corporate Benefits.