Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Dippoldiswalde; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einrichtung in Dippoldiswalde sucht einen Teamleiter für das Frontoffice. Sie tragen die Verantwortung für die Leitung eines Teams und die Organisation aller Front-Office-Aktivitäten. Eine umfassende Einarbeitung und ein familiäres Betriebsklima erwarten Sie, sowie zahlreiche Vorteile wie betriebliches Altersvorsorge und 28 Tage Urlaub.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreier Sachbezug

Kita-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Gleitzeit

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Bitte haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich wird gewünscht.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Führen eines kleinen Teams im Front Office.
• Übernehmen der Telefonzentrale mit professionellem Empfang.
• Organisation des Empfangsbereiches und Koordination der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagierte Arbeitsweise

Fließendes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d), Dippoldiswalde

Für das Front Office übernehmen Sie die Gesamtverantwortung. Sie sind ein Organisationstalent und gern der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens.Mit einem Lächeln in der Stimme betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office kümmern Sie sich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team.

Was erwartet Sie?

• Führung eines kleinen Teams
• klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
• unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für größere Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
• selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
• Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d, Hotelfachmann m/w/d/ oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich
• Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
• Sie behalten den Überblick - haben eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind gerne erster Ansprechpartner in organisatorischen Belangen
• Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
• fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten
• Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreien Sachbezug
• Kita-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Gleitzeit
• 28 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents

Unser Jobangebot Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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