Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Dippoldiswalde; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Teamleiter für das Front Office, der die Verantwortung für ein kleines Team übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner und Gäste, während Sie klassische Empfangstätigkeiten ausführen. Sie organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei Projektarbeiten wie Reisemanagement. Das Unternehmen bietet ein familiäres Betriebsklima, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Vorteile wie Gleitzeit und Mitarbeiterrabatte. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Familiäres Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreier Sachbezug

Kita-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Gleitzeit

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Führung eines kleinen Teams und Organisation des Empfangsbereiches.
• Bearbeitung von Anrufen, Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kontaktfreudigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Engagement

Proaktive Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Loyalität

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d), Dippoldiswalde

Für das Front Office übernehmen Sie die Gesamtverantwortung. Sie sind ein Organisationstalent und gern der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens. Mit einem Lächeln in der Stimme betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office kümmern Sie sich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team.

Was erwartet Sie?

• Führung eines kleinen Teams
• klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
• unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für größere Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
• selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
• Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d, Hotelfachmann m/w/d oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich
• Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
• Sie behalten den Überblick - haben eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind gerne erster Ansprechpartner in organisatorischen Belangen
• Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
• fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten
• Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreien Sachbezug
• Kita-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Gleitzeit
• 28 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents

Unser Jobangebot Teamleiter Frontoffice - Teamführung / Empfang / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

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