Teamleiter Ersatzteilabwicklung (m/w/d)

persona service; Dülmen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau sucht einen Teamleiter für die Ersatzteilabwicklung in Dülmen. In dieser Rolle führen Sie ein Team, koordinieren die Prozesse der Auftragsbearbeitung und stellen die termingerechte Lieferung für nationale sowie internationale Kunden sicher. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der internationalen Logistik. Das Unternehmen bietet zudem zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Firmenfahrrad/JobRad

Hansefit

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in internationaler Logistik.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams.
• Koordination der Arbeitsverteilung und Steuerung externer Dienstleister.
• Überwachung der Liefertermine und Abstimmung mit Produktion und Logistik.
• Verantwortung für die kaufmännische Auftrags- und Exportabwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamführung

Kenntnisse in ERP-Systemen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt für Außenwirtschaft

Tools

MS Office

proAlpha

Jobbeschreibung

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Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Maschinen- und Anlagenbaubranche in Dülmen, suchen wir Dich als Teamleiter Ersatzteilabwicklung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben:

• Du führst fachlich und disziplinarisch das Team Ersatzteilabwicklung, koordinierst die Arbeitsverteilung, priorisierst Vorgänge und steuerst externe Dienstleister wie Verpackungsunternehmen für reibungslose Abläufe im Auftragszentrum
• hierbei überwachst Du Liefertermine durch regelmäßiges Expediting, stimmst Dich eng mit Produktion, Logistik und relevanten Schnittstellen ab und stellst so die termingerechte Bereitstellung aller Ersatzteile für nationale und internationale Kund:innen sicher
• zudem verantwortest Du die kaufmännische Auftrags- und Exportabwicklung, bearbeitest Exportakkreditive, erstellst zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Dokumente und bestimmst den Handels- sowie Präferenzursprung für internationale Lieferungen
• Du unterstützt Fachabteilungen bei Vertragsprüfungen, Akkreditivkontrollen sowie der Erstellung von Bankgarantien oder Bürgschaften und berätst zu Zollformalitäten sowie Themen der Exportkontrolle
• weiterhin entwickelst Du Dein Team kontinuierlich weiter, optimierst interne Prozesse im Auftragszentrum, planst monatliche Umsätze und setzt Sonderprojekte im Bereich Ersatzteilmanagement erfolgreich um
  
  

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) sowie über eine Weiterbildung zum Fachwirt für Außenwirtschaft (m/w/d)
• zudem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der internationalen Logistik sowie der Import- und Exportabwicklung mit und besitzt fundierte Kenntnisse im internationalen Auftragsmanagement
• weiterhin arbeitest Du sicher mit professionellen ERP-Systemen, idealerweise proAlpha, und nutzt MS Office versiert für die strukturierte Daten- und Dokumentenbearbeitung
• ebenso verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• nicht zuletzt überzeugst Du durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im internationalen Geschäftsumfeld und gehst Deine Aufgaben mit Tatkraft an
  
  

Benefits:

• vielfältige Gestaltungsfreiräume
• eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte
• moderner Arbeitsplatz
• offene und faire Feedbackkultur
• 30 Urlaubstage
• Gleitzeit
• Firmenfahrrad/JobRad
• Hansefit
  
  

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

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• Herr Kay Opitz
• [e-mail] Niederlassung: Münster
  
  

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