Teamleiter Empfang (m/w/d) in Düsseldorf *IP

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht einen Teamleiter Empfang (m/w/d) zur Leitung eines Empfangsteams. Verantwortlichkeiten umfassen die Dienstplangestaltung, Kundenkontakt sowie die Verwaltung von Rechnungen und Konferenzräumen. Sie bringen eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein kaufmännisches Hintergrund mit und haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Bewerben Sie sich per E-Mail und nutzen Sie die Chance zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Führungserfahrung, idealerweise in der Hotellerie oder Kanzlei.
• Selbstbewusstes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Dienstplangestaltung für das Empfangsteam.
• Ansprechpartner für Mandatsanfragen via Mail und Telefon.
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Gastorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell einen Teamleiter Empfang (m/w/d) in Düsseldorf



Wichtige Infos vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt 50.000 € Jahresbrutto bis 65.000 € je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Vollzeit 40 Stunden wöchentlich

Ihre Aufgaben:

• Dienstplangestaltung
• Führung von 4 Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung verschiedener Mandatsanfragen via Mail/ Telefon
• Ansprechpartner sämtlicher Anfragen für die Kanzlei
• Rechnungskontrolle und
• Weiterleitung eingegangener Rechnungen
• Buchung von Konferenzräumen sowie die Durchführung von Meetings
• Beauftragung von Kurierfahrten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung am Empfang und entsprechende Führungserfahrung idealerweise aus der Hotellerie oder in einer Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Starke Gast- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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