Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d)

Überblick

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie 27 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2025 zum 5. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

Zuständigkeiten

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d), um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt unbefristet, in Vollzeit und mit Sitz in unserer Verwaltungszentrale in München.

Deine neuen Aufgaben

Führung & Teammanagement

• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung des Office-Management-Teams, sowie die fachliche Führung der Assistent:innen
• Förderung einer serviceorientierten und effizienten Arbeitsweise im Team
• Weiterentwicklung der Teamstruktur und Kompetenzen im Sinne einer modernen Unternehmensorganisation
• Organisation regelmäßiger Teammeetings, Feedbackgespräche und Weiterbildungsmaßnahmen

Office Management & Organisation

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse am Standort
• Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Postbearbeitung und allgemeinen Serviceleistungen
• Einführung und Weiterentwicklung von Standards, Tools und Prozessen im Bereich Office Management
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Facility Services, Catering, Reisebüros, IT-Support)

Assistenz- und Geschäftsführungsunterstützung

• Koordination und Optimierung von Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation auf C-Level-Ebene
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Protokollen
• Vertrauliche Bearbeitung von Vorstandsthemen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, Klausuren und Events

Schnittstellenfunktion & Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z.B. HR, Finance, Legal, IT, Kommunikation)
• Leitung und Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten im Bereich Büroorganisation, Digitalisierung oder Change Management
• Unterstützung bei standortübergreifender Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Office Management, Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Feld
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Executive Support – idealerweise in einem dynamischen, professionellen Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
• Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details und Qualität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein souveränes, professionelles Auftreten auf allen Ebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint), gängigen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom), sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuelle Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!