Teamleader (m/w/d) Admin Logistics

Excelitas Noblelight GmbH; Alzenau; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Vielfalt & Inklusion

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungen

Innovative Ideen belohnen

Soziales Engagement

Flexibles Arbeiten

Job summary

Excelitas Noblelight GmbH in Alzenau sucht eine erfahrene Teamlead Logistik zur fachlichen und disziplinarischen Führung eines kleinen Teams. Sie verantworten Versand- und Wareneingangsprozesse inkl. Fracht-, Zoll- und Exportdokumentation.

Sie besitzen mehrjährige Erfahrung im Logistikbereich, fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportkontrolle sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Logistik oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Zoll, Exportkontrolle und/oder Außenhandel.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Versand- und Zollsystemen.
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Verbesserungsorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Als Teamlead übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Koordination eines kleinen Teams und sorgen für eine effiziente Aufgaben- und Ressourcenplanung.
• Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die reibungslose und termingerechte Abwicklung der nationalen und internationalen Versand- und Wareneingangsprozesse einschließlich der erforderlichen Fracht-, Zoll- und Exportdokumentation.
• Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sicher und fungieren als Ansprechpartner für Behörden sowie interne und externe Audits.
• Die Steuerung von Logistikdienstleister, Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen und das Eskalationsmanagement bei logistischen Abweichungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie die Aufrechterhaltung von einheitlichen Standards und Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Skills

Logistik

Zoll & Export

SAP

MS Office

Teamführung

Kommunikation

Englisch

Education

Logistik-Weiterbildung / kaufmännische Ausbildung

Tools

Versand- & Zollsysteme

Job description

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.

Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt zu liefern.

ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht.

EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.

Am Hauptsitz der Excelitas Noblelight GmbH in Alzenau sind Schlüsselpositionen in den Bereichen Verwaltung, Forschung & Entwicklung, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Marketing und Controlling sowie weitere administrative Funktionen besetzt. Am nahe gelegenen Standort Kleinostheim werden vor allem Infrarot-Strahler für die industrielle Prozesstechnik produziert, insbesondere für die Wärmebehandlung und Trocknung in einer Vielzahl von Branchen wie Automobil, Beschichtung, Kunststoff, Textil, Lebensmittel, Druck und Glas. Darüber hinaus beherbergt dieser Standort ein modernes Anwendungskompetenzzentrum, in dem praktische Tests mit Kundenmaterialien und Laborsimulationen spezifischer Prozesse durchgeführt werden, um die optimale Prozesslösung zu ermitteln.

ENABLE - Gestalte die Zukunft durch Licht.

Excelitas ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, marktorientierte Lösungen für die OEMS und Endanwender in den Bereichen Sensorik, Detektion, Bildgebung, Optik und Speziallichtquellen für Life Sciences, Advanced Industrial, Halbleiter der nächsten Generation, Luft- und Raumfahrt zu liefern.

ENGAGE - Engagieren Sie sich noch heute und leisten Sie bei uns Ihren Beitrag für die Zukunft! Werden Sie Teil des Teams, an das sich führende Technologieunternehmen wenden, wenn es um bahnbrechende photonische Innovationen geht.

EXCEL - Bei Excelitas Technologies sind Sie der Grund, warum wir herausragend sind.

Am Hauptsitz der Excelitas Noblelight GmbH in Alzenau sind Schlüsselpositionen in den Bereichen Verwaltung, Forschung & Entwicklung, Engineering, Vertrieb, Customer Service, Marketing und Controlling sowie weitere administrative Funktionen besetzt. Am nahe gelegenen Standort Kleinostheim werden vor allem Infrarot-Strahler für die industrielle Prozesstechnik produziert, insbesondere für die Wärmebehandlung und Trocknung in einer Vielzahl von Branchen wie Automobil, Beschichtung, Kunststoff, Textil, Lebensmittel, Druck und Glas. Darüber hinaus beherbergt dieser Standort ein modernes Anwendungskompetenzzentrum, in dem praktische Tests mit Kundenmaterialien und Laborsimulationen spezifischer Prozesse durchgeführt werden, um die optimale Prozesslösung zu ermitteln.

Aufgaben

• Als Teamlead übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Koodination eines kleinen Teams und sorgen für eine effiziente Aufgaben- und Ressourcenplanung.
• Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die reibungslose und termingerechte Abwicklung der nationalen und internationalen Versand- und Wareneingangsprozesse einschließlich der erforderlichen Fracht-, Zoll- und Exportdokumentation.
• Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sicher und fungieren als Ansprechpartner für Behörden sowie interne und externe Audits.
• Die Steuerung von Logistikdienstleister, Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen und das Eskalationsmanagement bei logistischen Abweichungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie die Aufrechterhaltung von einheitlichen Standards und Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Logistik oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Zoll, Exportkontrolle und/oder Außenhandel
• Fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Versand- und Zollsystemen
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Verbesserungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung – für Engagement, das sich auszahlt
• Zukunft sichern – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Mobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-Angebot
• Wir leben Vielfalt – und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander
• Feiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents & durch exklusive Vergünstigungen
• Empfehlen lohnt sich – Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Kreativität zählt – Auszeichnungen für innovative Ideen
• Gemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen
• Arbeiten mit Flexibilität – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work
• Wachstum fördern – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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